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Meeting Agenda
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A. If ADA accessibility is needed to attend this meeting, please contact the District Office at 435-734-4800 before 4:00 p.m. the day prior to the meeting.
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B. Work Session - 5:30 p.m.
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B.1. Jacob Balls, Principal at Box Elder Middle School
Heather Godfrey, Principal at North Park Elementary Dallin Gittins, Principal at Century Elementary |
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C. Administrative - 6:30 p.m.
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C.1. Call to Order
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C.2. Reverence
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C.3. Flag Salute/Pledge of Allegiance
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C.4. Recognitions
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C.4.a. School Board Members
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C.4.b. SEE Awards:
S (Strengthen PLCs) - Haley Kilmer, Willard Elementary E (Expand Student Connections) - Javier Garzaron, Willard Elementary E (Elevate Employee Appreciation) - Robbie Gunter, Box Elder High School |
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C.4.c. Unified Sports Basketball Team Athletes and Coaches
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D. Approval of Agenda - 6:45 p.m.
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E. Public Comment - 6:50 p.m.
Those individuals who would like to speak to the Board should read the guidelines and complete the sign-up document located at the door. At the discretion of the Board President, public comment may be permitted at any point during the Board meeting. |
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F. Second Public Comment on School Fees - 7:20 p.m.
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G. Action Items - 7:30 p.m.
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G.1. Approval of 2026-27 School Fees
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G.2. Approval of Fiscal Year 2027 Capital Improvements
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G.3. Approval of Amendment to Discovery 2025-26 TSSA Plan
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G.4. Approval of Sale of Property (to be voted on after Closed Session)
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H. Information Items - 7:45 p.m.
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H.1. Retirement Announcement
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H.2. Monthly Financial Report
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H.3. Board Committee Reports
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H.3.a. Student Board Member Report
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H.4. January Employee Appreciation
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H.4.a.
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I. Policy Review - 7:55 p.m.
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I.1. Policies to be Deleted
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I.1.a. Policy 2038 Procurement of Workers Compensation Insurance
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I.1.b. Policy 3021 Employment: Administrative Personnel (In Policy 3300)
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I.1.c. Policy 5025 Student Transfers: Enrollment Options Program (Combined with Policy 5010)
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I.1.d. Policy 5040 Transfer and Assignment of Students (Combined with Policy 5010)
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I.1.e. Policy 5220 Student Safety Patrols
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I.2. Policies For Review With No Changes
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I.2.a. Policy 1050 Qualifications & Appointment Procedures for Student Board Member
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I.2.b. Policy 1074 Board Meetings: Closed Meetings
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I.2.c. Policy 1150 Superintendent Evaluation
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I.2.d. Policy 1200 School Attorney
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I.2.e. Policy 1230 School Year Calendar
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I.2.f. Policy 2010 Budget Planning/Development/Adoption
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I.2.g. Policy 2035 Increment Financing
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I.2.h. Policy 2040 Audits
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I.2.i. Policy 3045 Retirement: Social Security, Purchase of Insurance & Credit Years
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I.2.j. Policy 3087 Personal Protective Equipment & Safety
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I.2.k. Policy 3097 Employee Suggestions
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I.2.l. Policy 4070 Early Graduation
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I.2.m. Policy 4165 Requests for Charter Schools
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I.2.n. Policy 5070 Communicable Diseases
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I.2.o. Policy 5210 Protection of Students Against Exploitation
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I.3. First Reading
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I.3.a. Policy 2045 Fraud
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I.3.b. Policy 3018 Military Leave
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I.3.c. Policy 3035 Employee Criminal Background Checks and Personal Reporting of Arrests and Convictions
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|
I.3.d. Policy 4059 Focused Graduation Pathway
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I.3.e. Policy 4075 Earning Credit
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I.3.f. Policy 5010 Admissions Eligibility Requirements
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|
I.3.g. Policy 5054 Prohibited Food Additives
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I.3.h. Policy 5063 Automated Eternal Defibrillator (AED)
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I.3.i. Policy 5306 Children's Internet Protection Act
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I.3.j. Policy 5370 Student Handbooks
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I.4. Second Reading
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I.4.a. Policy 2005 Program Accounting
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I.4.b. Policy 3010 Employee Bullying and Hazing
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I.4.c. Policy 5005 Safe Schools - Student Discipline/Behavior
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I.4.d. Policy 5009 Admissions and Attendance: Kindergarten
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I.4.e. Policy 5274 Participation in Sex-Designated Athletic Activities, Programs, and Events
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I.4.f. Policy 5305 Student Use of Electronic Devices
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I.4.g. Policy 5380 Notification Received from Juvenile Courts
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I.4.h. Policy 6023 School Climate Surveys
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J. Board Discussion Items - 8:05 p.m.
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J.1. Legislative Update
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K. Consent Items - 8:15 p.m.
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K.1. Minutes
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K.2. Claims
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K.3. Personnel
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K.4. LEA Specific Endorsement
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K.5. Request for Budget for School Safety Upgrades
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K.6. Request for Budget for IT Upgrades
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K.7. Budget Request for Air Conditioning
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K.8. Budget Request for Playground Improvements
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K.9. Construction Contracts for Discovery Elementary
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L. Suggestions for Future Board Meetings - 8:20 p.m.
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M. Upcoming Events
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M.1. BEHS Graduation - Tuesday, May 26, 2026 at 6:00 at Weber State University
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M.2. BRHS Graduation - Wednesday, May 27, 2026 at 8:00 pm at BRHS
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M.3. Sunrise Graduation - Thursday, June 11, 2026 at 6:00 pm at BEHS
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N. Board Handbook
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O. Closed Session to Discuss Purchase, Exchange, or Lease of Real Property - 8:25 p.m.
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P. Closed Session to Discuss the Character or Professional Competence of an Individual - 8:45 p.m.
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Q. Adjournment - 9:15 p.m.
The next meeting of the Board of Education will be held on Wednesday, March 11, 2026, with a Work Session at 5:30 and a Regular Session at 6:30 p.m., at the Independent Life Skills Center, 960 S Main St, Brigham City, Utah. |
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Agenda Item Details
Reload Your Meeting
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|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Meeting: | February 11, 2026 at 6:30 PM - Regular School Board Meeting | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Subject: |
A. If ADA accessibility is needed to attend this meeting, please contact the District Office at 435-734-4800 before 4:00 p.m. the day prior to the meeting.
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| Subject: |
B. Work Session - 5:30 p.m.
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| Subject: |
B.1. Jacob Balls, Principal at Box Elder Middle School
Heather Godfrey, Principal at North Park Elementary Dallin Gittins, Principal at Century Elementary |
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| Subject: |
C. Administrative - 6:30 p.m.
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| Subject: |
C.1. Call to Order
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| Presenter: |
Tiffani Summers, Board President
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| Subject: |
C.2. Reverence
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| Presenter: |
Neil Stevens, Business Administrator
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| Subject: |
C.3. Flag Salute/Pledge of Allegiance
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| Presenter: |
Karen Cronin, Board Member
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| Subject: |
C.4. Recognitions
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| Presenter: |
Jamie Kent, Public Information Officer
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| Subject: |
C.4.a. School Board Members
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| Subject: |
C.4.b. SEE Awards:
S (Strengthen PLCs) - Haley Kilmer, Willard Elementary E (Expand Student Connections) - Javier Garzaron, Willard Elementary E (Elevate Employee Appreciation) - Robbie Gunter, Box Elder High School |
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| Subject: |
C.4.c. Unified Sports Basketball Team Athletes and Coaches
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Attachments:
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| Subject: |
D. Approval of Agenda - 6:45 p.m.
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| Subject: |
E. Public Comment - 6:50 p.m.
Those individuals who would like to speak to the Board should read the guidelines and complete the sign-up document located at the door. At the discretion of the Board President, public comment may be permitted at any point during the Board meeting. |
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| Subject: |
F. Second Public Comment on School Fees - 7:20 p.m.
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| Presenter: |
Keith Mecham, Asst. Superintendent of Secondary Teaching & Learning
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| Subject: |
G. Action Items - 7:30 p.m.
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| Subject: |
G.1. Approval of 2026-27 School Fees
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| Presenter: |
Keith Mecham, Asst. Superintendent of Secondary Teaching & Learning
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Description:
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Attachments:
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| Subject: |
G.2. Approval of Fiscal Year 2027 Capital Improvements
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| Presenter: |
Corey Thompson, Facilities Director
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Attachments:
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| Subject: |
G.3. Approval of Amendment to Discovery 2025-26 TSSA Plan
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| Presenter: |
Heidi Jo West, Assistant Superintendent of Elementary Teaching & Learning
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Attachments:
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| Subject: |
G.4. Approval of Sale of Property (to be voted on after Closed Session)
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| Presenter: |
Neil Stevens, Business Administrator
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Attachments:
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| Subject: |
H. Information Items - 7:45 p.m.
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| Subject: |
H.1. Retirement Announcement
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| Presenter: |
Steve Carlsen, Superintendent
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Attachments:
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| Subject: |
H.2. Monthly Financial Report
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| Presenter: |
Neil Stevens, Business Administrator
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Attachments:
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| Subject: |
H.3. Board Committee Reports
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| Subject: |
H.3.a. Student Board Member Report
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| Subject: |
H.4. January Employee Appreciation
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| Subject: |
H.4.a.
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| Subject: |
I. Policy Review - 7:55 p.m.
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| Subject: |
I.1. Policies to be Deleted
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| Subject: |
I.1.a. Policy 2038 Procurement of Workers Compensation Insurance
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Attachments:
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| Subject: |
I.1.b. Policy 3021 Employment: Administrative Personnel (In Policy 3300)
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Attachments:
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| Subject: |
I.1.c. Policy 5025 Student Transfers: Enrollment Options Program (Combined with Policy 5010)
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Attachments:
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| Subject: |
I.1.d. Policy 5040 Transfer and Assignment of Students (Combined with Policy 5010)
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Attachments:
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| Subject: |
I.1.e. Policy 5220 Student Safety Patrols
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Attachments:
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| Subject: |
I.2. Policies For Review With No Changes
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| Subject: |
I.2.a. Policy 1050 Qualifications & Appointment Procedures for Student Board Member
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Attachments:
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| Subject: |
I.2.b. Policy 1074 Board Meetings: Closed Meetings
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Attachments:
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| Subject: |
I.2.c. Policy 1150 Superintendent Evaluation
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Attachments:
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| Subject: |
I.2.d. Policy 1200 School Attorney
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Attachments:
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| Subject: |
I.2.e. Policy 1230 School Year Calendar
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Attachments:
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| Subject: |
I.2.f. Policy 2010 Budget Planning/Development/Adoption
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Attachments:
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| Subject: |
I.2.g. Policy 2035 Increment Financing
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Attachments:
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| Subject: |
I.2.h. Policy 2040 Audits
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Attachments:
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| Subject: |
I.2.i. Policy 3045 Retirement: Social Security, Purchase of Insurance & Credit Years
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Attachments:
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| Subject: |
I.2.j. Policy 3087 Personal Protective Equipment & Safety
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Attachments:
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| Subject: |
I.2.k. Policy 3097 Employee Suggestions
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Attachments:
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| Subject: |
I.2.l. Policy 4070 Early Graduation
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Attachments:
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| Subject: |
I.2.m. Policy 4165 Requests for Charter Schools
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Attachments:
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| Subject: |
I.2.n. Policy 5070 Communicable Diseases
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Attachments:
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| Subject: |
I.2.o. Policy 5210 Protection of Students Against Exploitation
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Attachments:
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| Subject: |
I.3. First Reading
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| Subject: |
I.3.a. Policy 2045 Fraud
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Attachments:
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| Subject: |
I.3.b. Policy 3018 Military Leave
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Attachments:
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| Subject: |
I.3.c. Policy 3035 Employee Criminal Background Checks and Personal Reporting of Arrests and Convictions
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Attachments:
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| Subject: |
I.3.d. Policy 4059 Focused Graduation Pathway
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Attachments:
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| Subject: |
I.3.e. Policy 4075 Earning Credit
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Attachments:
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| Subject: |
I.3.f. Policy 5010 Admissions Eligibility Requirements
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Attachments:
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| Subject: |
I.3.g. Policy 5054 Prohibited Food Additives
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Attachments:
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| Subject: |
I.3.h. Policy 5063 Automated Eternal Defibrillator (AED)
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Attachments:
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| Subject: |
I.3.i. Policy 5306 Children's Internet Protection Act
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Attachments:
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| Subject: |
I.3.j. Policy 5370 Student Handbooks
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Attachments:
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| Subject: |
I.4. Second Reading
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| Subject: |
I.4.a. Policy 2005 Program Accounting
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Attachments:
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| Subject: |
I.4.b. Policy 3010 Employee Bullying and Hazing
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Attachments:
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| Subject: |
I.4.c. Policy 5005 Safe Schools - Student Discipline/Behavior
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Attachments:
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| Subject: |
I.4.d. Policy 5009 Admissions and Attendance: Kindergarten
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Attachments:
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| Subject: |
I.4.e. Policy 5274 Participation in Sex-Designated Athletic Activities, Programs, and Events
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Attachments:
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| Subject: |
I.4.f. Policy 5305 Student Use of Electronic Devices
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Attachments:
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| Subject: |
I.4.g. Policy 5380 Notification Received from Juvenile Courts
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Attachments:
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| Subject: |
I.4.h. Policy 6023 School Climate Surveys
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Attachments:
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| Subject: |
J. Board Discussion Items - 8:05 p.m.
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| Subject: |
J.1. Legislative Update
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| Presenter: |
Steve Carlsen, Superintendent
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Attachments:
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| Subject: |
K. Consent Items - 8:15 p.m.
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| Subject: |
K.1. Minutes
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Attachments:
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| Subject: |
K.2. Claims
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Attachments:
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| Subject: |
K.3. Personnel
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Attachments:
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| Subject: |
K.4. LEA Specific Endorsement
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Attachments:
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| Subject: |
K.5. Request for Budget for School Safety Upgrades
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Attachments:
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| Subject: |
K.6. Request for Budget for IT Upgrades
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Attachments:
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| Subject: |
K.7. Budget Request for Air Conditioning
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Attachments:
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| Subject: |
K.8. Budget Request for Playground Improvements
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Attachments:
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| Subject: |
K.9. Construction Contracts for Discovery Elementary
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Attachments:
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| Subject: |
L. Suggestions for Future Board Meetings - 8:20 p.m.
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Attachments:
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| Subject: |
M. Upcoming Events
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| Subject: |
M.1. BEHS Graduation - Tuesday, May 26, 2026 at 6:00 at Weber State University
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| Subject: |
M.2. BRHS Graduation - Wednesday, May 27, 2026 at 8:00 pm at BRHS
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| Subject: |
M.3. Sunrise Graduation - Thursday, June 11, 2026 at 6:00 pm at BEHS
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| Subject: |
N. Board Handbook
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Attachments:
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| Subject: |
O. Closed Session to Discuss Purchase, Exchange, or Lease of Real Property - 8:25 p.m.
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| Subject: |
P. Closed Session to Discuss the Character or Professional Competence of an Individual - 8:45 p.m.
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Q. Adjournment - 9:15 p.m.
The next meeting of the Board of Education will be held on Wednesday, March 11, 2026, with a Work Session at 5:30 and a Regular Session at 6:30 p.m., at the Independent Life Skills Center, 960 S Main St, Brigham City, Utah. |
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