Meeting Agenda
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1.
STUDY SESSION – OPEN MEETING - 4:00 p.m. |
1.A. Report on Title I and EARS Funding |
1.B. Report by Committee to Study the Friday Schedule |
1.C. Consideration of DLI Program at Mountain Point Elementary School |
1.D. Review of Field Trips |
1.E. Review of Board Policy GP103 Board Members' Principles of Operation: Conduct & Ethics |
1.F.
Update on Pandemic Response |
2.
GENERAL SESSION – OPEN MEETING - 6:30 p.m. |
2.A. Pledge of Allegiance
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2.B. Reverence
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2.C. Celebrating Schools
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2.D. Resolutions of Appreciation
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2.E. Board Member Recognitions
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2.F. Superintendent’s Recognitions
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3. Public Comments
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4. General Business - Motion to Approve Consent Agenda Items
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4.A. Board Minutes
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4.B. Non-Resident Tuition 2021-22
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4.C.
ESSER II Application (Elementary & Secondary School Emergency Relief Fund) |
5. General Business - Motion to Accept Consent Agenda
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5.A. Expenditures
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5.B. Financial Statements
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5.C. Personnel – Licensed and Education Support Professionals
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5.D.
Certificates for Home Instruction |
6. Bids
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6.A.
Aspen Elementary School – Classroom & Office Furniture |
6.B.
Aspen Elementary School – Classroom & Other School Furniture |
6.C.
West Jordan High School – Chromebooks & Licenses |
6.D.
Administrator of Schools - Driver’s Education Vehicles |
6.E.
Central Warehouse l – EdPAC Cooperative Copier Paper Quarter 2 (April, May & June) |
6.F.
Custodial Services – Floor Finish |
6.G.
Facility Services – Lawn Mowers |
6.H.
Facility Services – Multizone Unit Replacement Phase II for Westvale Elementary School |
6.I.
Facility Services – Booster Boiler Addition for Sunset Ridge Middle School |
6.J.
Facility Services – Booster Boiler Addition for Fort Herriman Middle School |
7. Special Business Items
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7.A.
Recommendation to Approve Student Fee Schedule 2021-22 |
8. Information Items
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8.A. Superintendent’s Report
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8.B.
Letter to Utah State Board of Education |
9. Discussion Items
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9.A. Committee Reports and Comments by Board Members
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10. Motion to Adjourn to Closed Session
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11.
POTENTIAL CLOSED SESSION |
11.A. Character and Compentence of Individuals (Peronnel)
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11.B. Property
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11.C. Potential Litigation
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11.D. Negotiations
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11.E. Security
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Agenda Item Details
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Meeting: | March 23, 2021 Mountain Time - Study Session and Business Meeting | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Subject: |
1.
STUDY SESSION – OPEN MEETING - 4:00 p.m. |
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Description:
The Board may engage in discussion, provide administrative direction, or take other action on any of the study session agenda items listed below.
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Subject: |
1.A. Report on Title I and EARS Funding |
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Description:
Ms. Lisa Robinson, Administrator of Schools Dr. Shelley Nordick, Administrator of Teaching & Learning
Report on the history of Title I funding, how it is currently being used at elementary schools and why it is not being given to secondary schools; information on EARS funding, how it started and how it works.
Desired outcome: Information to the Board with direction to staff, if needed. |
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Subject: |
1.B. Report by Committee to Study the Friday Schedule |
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Description:
Dr. Anthony Godfrey, Superintendent of Schools
Report on the direction of the committee and a realistic timeline to make recommendations for 2021-22.
Desired outcome: Information for the Board with direction to staff, if needed. |
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Subject: |
1.C. Consideration of DLI Program at Mountain Point Elementary School |
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Description:
Dr. Shelley Nordick, Administrator of Teaching & Learning
Discussion on adding a DLI program at Mountain Point Elementary School in Bluffdale.
Desired outcome: Board members will give staff direction for next steps. |
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Subject: |
1.D. Review of Field Trips |
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Description:
Dr. Anthony Godfrey, Superintendent of Schools
Discussion regarding how long to continue pandemic restrictions on student field trips.
Desired outcome: Board members will hold discussion and give staff direction, if needed. |
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Subject: |
1.E. Review of Board Policy GP103 Board Members' Principles of Operation: Conduct & Ethics |
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Description:
Ms. Tracy Miller, Board President
Discussion on the Board's policy regarding conduct and ethics.
Desired outcome: Board members will review the policy and make recommendations for potential revisions.
Click here to view policy GP103 Board Members' Principles of Operation: Conduct & Ethics |
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Subject: |
1.F.
Update on Pandemic Response |
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Description:
Dr. Anthony Godfrey, Superintendent of Schools
Update on response to COVID-19 cases in schools.
Desired outcome: Board members will receive information and give staff direction, if needed. |
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Subject: |
2.
GENERAL SESSION – OPEN MEETING - 6:30 p.m. |
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Subject: |
2.A. Pledge of Allegiance
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Description:
The flag ceremony by Copper Hills High School Junior Leadership Training Corp. (JLTC) Zanny Hiat, leader, and Cody Dodge |
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Subject: |
2.B. Reverence
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Description:
The reverence will be offered by Juba Barton, Student Body Officer, Copper Hills High School. |
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Subject: |
2.C. Celebrating Schools
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Description:
Student Body President Shayla Nham will present "Celebrating Copper Hills High School."
Outline of Presentation I. Pin II. Senior Sunrise III. Drill IV. Girls wrestling V. Speech and Debate/DECA VI. Choir and Band VII. Covid VIII. Finish |
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Subject: |
2.D. Resolutions of Appreciation
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Description:
Resolutions of Appreciation in tribute to former Jordan School District employees who have passed away.
Whereas, dedicated service to Jordan School District was faithfully and effectively performed; Whereas, they consistently and conscientiously executed their responsibilities with integrity, honesty and loyalty; Be it Therefore Resolved: That the Jordan School District Board of Education and District Administration declare appreciation for the outstanding service that was performed in the cause of public education and hereby express our sorrow at the death of these valued friends:
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Subject: |
2.E. Board Member Recognitions
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Description:
Introduction of Jordan Ethnic Advisory Committee Leadership (JEAC)
Mr. Matt Young, Committee Chair |
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Subject: |
2.F. Superintendent’s Recognitions
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Subject: |
3. Public Comments
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Description:
The Board will take public comments on items not listed on the agenda in accordance with policy GP110 Public Participation at Board Meetings:
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Subject: |
4. General Business - Motion to Approve Consent Agenda Items
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Subject: |
4.A. Board Minutes
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Subject: |
4.B. Non-Resident Tuition 2021-22
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Subject: |
4.C.
ESSER II Application (Elementary & Secondary School Emergency Relief Fund) |
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Subject: |
5. General Business - Motion to Accept Consent Agenda
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Subject: |
5.A. Expenditures
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Subject: |
5.B. Financial Statements
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Subject: |
5.C. Personnel – Licensed and Education Support Professionals
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Description:
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Subject: |
5.D.
Certificates for Home Instruction |
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Description:
It is recommended that the students whose parents have filed affidavits with the Jordan School District Department of Planning and Student Services pursuant to Utah Code 53G-6-204 be issued certificates excusing them from attending public school.
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Subject: |
6. Bids
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Subject: |
6.A.
Aspen Elementary School – Classroom & Office Furniture |
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Description:
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Subject: |
6.B.
Aspen Elementary School – Classroom & Other School Furniture |
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Description:
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Subject: |
6.C.
West Jordan High School – Chromebooks & Licenses |
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Description:
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Subject: |
6.D.
Administrator of Schools - Driver’s Education Vehicles |
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Description:
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Subject: |
6.E.
Central Warehouse l – EdPAC Cooperative Copier Paper Quarter 2 (April, May & June) |
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Description:
Discussion and possible action to approve bid to restock white copy paper in the Central Warehouse. Total amount of recommended expenditure: $63,781.12. Source of funding: School and department supply budgets.
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Subject: |
6.F.
Custodial Services – Floor Finish |
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Description:
Discussion and possible action to approve bid to stock floor finish in the Warehouse for the purposes of refinishing hardwood floors throughout the District. Total amount of recommended expenditure: $60,577.00. Source of funding: Floor Finishing District-wide.
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Subject: |
6.G.
Facility Services – Lawn Mowers |
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Description:
Discussion and possible action to approve bid to provide two (2) new lawn mowers for the Facility Services Department.
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Subject: |
6.H.
Facility Services – Multizone Unit Replacement Phase II for Westvale Elementary School |
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Description:
Discussion and possible action to approve bid to replace three of the nine rooftop HVAC units at Westvale Elementary School. Four units were replaced last year and the remaining two will be replaced at a future date. Total amount of recommended expenditure: $544,000.00. Source of funding: Capital Heating and Cooling.
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Subject: |
6.I.
Facility Services – Booster Boiler Addition for Sunset Ridge Middle School |
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Description:
Discussion and possible action to approve bid to add a booster boiler to the existing system at Sunset Ridge Middle School to increase their heating capacity during winter conditions. Total Amount of Recommended expenditure: $115,020.00. Source of funding: Capital Heating and Cooling Budget.
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Subject: |
6.J.
Facility Services – Booster Boiler Addition for Fort Herriman Middle School |
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Description:
Discussion and possible action to approve bid to add a booster boiler to the existing system at Ft. Herriman Middle School to increase their heating capacity during winter conditions. Total Amount of Recommended expenditure: $103,100.00. Source of funding: Capital Heating and Cooling Budget.
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Subject: |
7. Special Business Items
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Subject: |
7.A.
Recommendation to Approve Student Fee Schedule 2021-22 |
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Description:
Mr. Cody Curtis, Administrator of Schools, Middle Level
Recommendation and possible action to approve student fees for 2021-22.
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Subject: |
8. Information Items
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Subject: |
8.A. Superintendent’s Report
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Speaker(s): |
Dr. Anthony Godfrey, Superintendent of Schools
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Subject: |
8.B.
Letter to Utah State Board of Education |
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Subject: |
9. Discussion Items
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Subject: |
9.A. Committee Reports and Comments by Board Members
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Description:
Board members may report on Board Advisory Committees as well as Board, District or Community Affiliated Committees to which they are appointed.
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Subject: |
10. Motion to Adjourn to Closed Session
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Subject: |
11.
POTENTIAL CLOSED SESSION |
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Subject: |
11.A. Character and Compentence of Individuals (Peronnel)
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Subject: |
11.B. Property
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Subject: |
11.C. Potential Litigation
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Subject: |
11.D. Negotiations
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Subject: |
11.E. Security
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