Meeting Agenda
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1.
STUDY SESSION – OPEN MEETING - 4:00 p.m. |
1.A. Portrait of a Graduate Follow-Up Discussion |
1.B. Review of Request for Proposal (RFP) for Literacy Instructional Materials |
1.C. Review of Updates and Revisions to Non-negotiated Policies 1) A3B District Advisory Council - Education Support Professionals 2) A10 Departmental Advisory Council - Education Support Professionals 3) DP307 Staff Selection, Promotion, and Salary Placement - Education Support Professionals 4) DP318 Resignations - Licensed 5) DP318A Resignations - Administration 6) DP338 Licensed Employees Elected to Public Office 7) DP380 Maternity/Parent Leave |
1.D. Discussion on Busing for the Western Springs Development |
1.E. Report on Buildings and Enrollment Impacting the Ongoing Building Plan |
2. BUDGET HEARING FOR THE 2023-24 SCHOOL YEAR - 6:00 p.m. |
2.A. Pledge of Allegiance
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2.B. Reverence
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2.C. Budget Presentation
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2.D. Patron Comments
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2.E. Action by Board of Education on Budget Adoption
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3.
GENERAL SESSION – OPEN MEETING - 6:30 p.m. |
3.A. Resolutions of Appreciation
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3.B. Board Member Recognitions
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4. Public Comments
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5. General Business - Motion to Approve Consent Agenda Items
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5.A. Board Minutes
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5.B. Mountain Point Elementary School - 2022-23 School LAND Trust Plan Amendment
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6. General Business - Motion to Accept Consent Agenda
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6.A. Expenditures
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6.B. Financial Statements
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6.C. Personnel – Licensed and Education Support Professionals
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6.D. Recommendation to Issue Certificates for Home Instruction
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6.E. Non-compliance Report
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6.F. Fraud Risk Assessment
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7. Special Business Items
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7.A. Recommendation to Approve 2023-24 Negotiated Agreement for Licensed Employees
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7.B. Recommendation to Approve 2023-24 Negotiated Agreement for Education Support Professionals
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7.C. Recommendation to Approve Revisions to Non-negotiated Policies:
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8. Bids
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8.A. ??????Child Development Center - Apple Computers & Licenses
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8.B. Information Systems - Palo Alto New Firewall with Three-year Support and Professional Services
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8.C. Special Education - Literacy Curriculum for Self-Contained Support Classroom Settings Grade K-12
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8.D. Special Education - Literacy Curriculum for Resource Classroom Settings - Grades K-12
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8.E. Central Warehouse - White Copier Paper
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8.F. Central Warehouse - Truck Cab & Chassis
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9. Information Items
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10. Discussion Items
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10.A. Committee Reports and Comments by Board Members
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11. Motion to Adjourn to Closed Session
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12.
POTENTIAL CLOSED SESSION |
12.A. Character and Compentence of Individuals (Peronnel)
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12.B. Property
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12.C. Potential Litigation
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12.D. Negotiations
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12.E. Security
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Agenda Item Details
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Meeting: | June 13, 2023 Mountain Time - Study Session and Business Meeting | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Subject: |
1.
STUDY SESSION – OPEN MEETING - 4:00 p.m. |
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Description:
The Board may engage in discussion, provide administrative direction, or take other action on any of the study session agenda items listed below.
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Subject: |
1.A. Portrait of a Graduate Follow-Up Discussion |
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Speaker(s): |
Dr. Anthony Godfrey, Superintendent of Schools; and Ms. Carolyn Gough, Administrator of Teaching & Learning
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Description:
Continued discussion on Portrait of a Graduate. Desired outcome: Board members will hold discussion and give direction to staff for next steps. |
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Subject: |
1.B. Review of Request for Proposal (RFP) for Literacy Instructional Materials |
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Speaker(s): |
Dr. Anthony Godfrey, Superintendent of Schools; and Ms. Carolyn Gough, Administrator of Teaching & Learning
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Description:
Review of proposed RFP for literacy instructional materials. Desired outcome: Board members will hold discussion and give direction to staff, if needed. |
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Subject: |
1.C. Review of Updates and Revisions to Non-negotiated Policies 1) A3B District Advisory Council - Education Support Professionals 2) A10 Departmental Advisory Council - Education Support Professionals 3) DP307 Staff Selection, Promotion, and Salary Placement - Education Support Professionals 4) DP318 Resignations - Licensed 5) DP318A Resignations - Administration 6) DP338 Licensed Employees Elected to Public Office 7) DP380 Maternity/Parent Leave |
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Speaker(s): |
Dr. Anthony Godfrey, Superintendent of Schools; and Mr. John Larsen, Business Administrator
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Description:
Review of updates and revisions to employee policies that are not negotiated. Desired outcome: Board members will vote in the business meeting on the proposed employee agreements that include these policies. |
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Subject: |
1.D. Discussion on Busing for the Western Springs Development |
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Speaker(s): |
Ms. Tracy Miller, Board President; and Mr. John Larsen, Business Administrator
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Description:
Discussion on busing for students in the Western Springs development in Riverton. Desired outcome: Board members will hold discussion and give direction to staff for next steps. |
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Subject: |
1.E. Report on Buildings and Enrollment Impacting the Ongoing Building Plan |
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Speaker(s): |
Ms. Marilyn Richards, Chair, Facilities Committee; Mr. Scott Thomas, Administrator of Auxiliary Services; Mr. Dave Rostrom, Director, Facility Services; and Mr. Scott Festin, Planning & Enrollment Consultant, Student Services
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Description:
Report requested by the Board on financial and enrollment factors affecting renovation versus reconstruction decisions on four schools on the Ongoing Building Plan. Desired outcome: Board members will receive the report and give direction to staff for next steps. |
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Subject: |
2. BUDGET HEARING FOR THE 2023-24 SCHOOL YEAR - 6:00 p.m. |
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Subject: |
2.A. Pledge of Allegiance
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Speaker(s): |
Mr. Scott Thomas
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Description:
Administrator of Auxiliary Services
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Subject: |
2.B. Reverence
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Speaker(s): |
Dr. Michael Anderson, Associate Superintendent
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Subject: |
2.C. Budget Presentation
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Speaker(s): |
Dr. Anthony Godfrey, Superintendent; and Mr. John Larsen, Business Administrator
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Attachments:
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Subject: |
2.D. Patron Comments
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Description:
Patron comments shall be taken regarding the 2023-24 budget in accordance with Board policy
GP110 Public Participation at Board Meetings. For more information on providing public comment, see item 4. |
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Subject: |
2.E. Action by Board of Education on Budget Adoption
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Description:
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Subject: |
3.
GENERAL SESSION – OPEN MEETING - 6:30 p.m. |
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Subject: |
3.A. Resolutions of Appreciation
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Description:
Resolutions of Appreciation in tribute to former Jordan School District employees who have passed away. Whereas, dedicated service to Jordan School District was faithfully and effectively performed; Whereas, they consistently and conscientiously executed their responsibilities with integrity, honesty and loyalty; Be it Therefore Resolved: That the Jordan School District Board of Education and District Administration declare appreciation for the outstanding service that was performed in the cause of public education and hereby express our sorrow at the death of these valued friends:
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Subject: |
3.B. Board Member Recognitions
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Subject: |
4. Public Comments
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Description:
The Board will take public comments on items not listed on the agenda in accordance with policy GP110 Public Participation at Board Meetings:
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Subject: |
5. General Business - Motion to Approve Consent Agenda Items
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Subject: |
5.A. Board Minutes
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Attachments:
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Subject: |
5.B. Mountain Point Elementary School - 2022-23 School LAND Trust Plan Amendment
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Subject: |
6. General Business - Motion to Accept Consent Agenda
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Subject: |
6.A. Expenditures
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Attachments:
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Subject: |
6.B. Financial Statements
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Attachments:
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Subject: |
6.C. Personnel – Licensed and Education Support Professionals
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Description:
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Subject: |
6.D. Recommendation to Issue Certificates for Home Instruction
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Subject: |
6.E. Non-compliance Report
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Subject: |
6.F. Fraud Risk Assessment
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Subject: |
7. Special Business Items
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Subject: |
7.A. Recommendation to Approve 2023-24 Negotiated Agreement for Licensed Employees
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Speaker(s): |
Ms. Tracy Miller, Board President
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Description:
Recommendation and possible action to approve annual compensation agreement with licensed employees.
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Subject: |
7.B. Recommendation to Approve 2023-24 Negotiated Agreement for Education Support Professionals
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Speaker(s): |
Ms. Tracy Miller, Board President
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Description:
Recommendation and possible action to approve annual compensation agreement with Education Support Professionals.
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Subject: |
7.C. Recommendation to Approve Revisions to Non-negotiated Policies:
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Speaker(s): |
Mr. John Larsen, Business Administrator
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Description:
Recommendation of possible action to approve revisions to non-negotiated policies.
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Subject: |
8. Bids
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Subject: |
8.A. ??????Child Development Center - Apple Computers & Licenses
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Description:
Discussion and possible action to approve bid to provide computers, iPads and JAMF school licenses for the Child Development Center. Total Awarded Expenditure: $102,357.50. Source of funding: Preschool Special Education Budget.
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Subject: |
8.B. Information Systems - Palo Alto New Firewall with Three-year Support and Professional Services
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Description:
Discussion and possible action to approve bid to replace network security firewall at the District Office data center. Total Awarded Expenditure: $405,872.20. Source of funding: Information Systems Capital Enterprise Systems Fund.
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Subject: |
8.C. Special Education - Literacy Curriculum for Self-Contained Support Classroom Settings Grade K-12
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Description:
Discussion and possible action to approve bid to provide a literacy curriculum for self-contained support classroom settings. Total Awarded Expenditure: $277,356.50 (over 5 years). Source of funding: USBE Grant.
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Subject: |
8.D. Special Education - Literacy Curriculum for Resource Classroom Settings - Grades K-12
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Description:
Discussion and possible action to approve bid to provide a literacy curriculum for resource classroom settings. Total Awarded Expenditure: $758,064.89 (over 5 years). Source of funding: USBE Grant.
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Subject: |
8.E. Central Warehouse - White Copier Paper
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Description:
Discussion and possible action to approve bid to restock the white copier paper in the Central Warehouse for July, August and September. Total Awarded Expenditure: $103,084.80. Source of funding: School and Department Supply Budgets.
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Subject: |
8.F. Central Warehouse - Truck Cab & Chassis
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Description:
Discussion and possible action to approve bid to provide a new truck for Central Warehouse. Total Awarded Expenditure: $81,633.00. Source of funding: Central Warehouse Capital Equipment.
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Subject: |
9. Information Items
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Subject: |
10. Discussion Items
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Subject: |
10.A. Committee Reports and Comments by Board Members
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Description:
Board members may report on Board Advisory Committees as well as Board, District or Community Affiliated Committees to which they are appointed.
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Subject: |
11. Motion to Adjourn to Closed Session
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Subject: |
12.
POTENTIAL CLOSED SESSION |
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Subject: |
12.A. Character and Compentence of Individuals (Peronnel)
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Subject: |
12.B. Property
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Subject: |
12.C. Potential Litigation
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Subject: |
12.D. Negotiations
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Subject: |
12.E. Security
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