September 24, 2024 Mountain Time - Study Session and Business Meeting
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1.
STUDY SESSION – OPEN MEETING - 4:00 p.m.
Description:
The Board may engage in discussion, provide administrative direction, or take other action on any of the study session agenda items listed below.
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1.A. Proposed Changes to Administrative Policy AA440 Library Media Selection and Review
Speaker(s):
Dr. Michael Anderson, Associate Superintendent; and Ms. Carolyn Gough, Administrator of Teaching & Learning
Description:
Review of potential changes to policy AA440 Library Media Selection and Review.
)
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1.B. New Administrative Policy AA453 Use of Personal Electronic and Communication Devices (Cell Phone Policy)
Speaker(s):
Dr. Michael Anderson, Associate Superintendent
Description:
Review of the proposed districtwide cell phone policy for Jordan School District. Desired outcome: Board members will review the proposed new policy with potential approval in the business meeting.
Attachments:
(
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1.C. Nutrition Services Overview
Speaker(s):
Ms. Katie Bastian, Director, Nutrition Services
Description:
Report on Nutrition Services department.
Desired outcome: Board members will receive information with direction to staff on next steps, if needed.
Attachments:
(
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1.D. Reporting Required by Utah Code 53G-6-11-1101
Speaker(s):
Mr. Brad Sorensen, Administrator of Schools; and Mr. Bryan Veazie, District Athletic Director
Description:
Review of requirements in Utah Code 53G-6-11-1101 resulting from HB420 (2022) for Title IX athletic reporting. Desired outcome: Information to the Board with direction to staff, if needed. |
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1.E. School Garden Program
Speaker(s):
Mr. Bryce Dunford, Board Member
Description:
Discussion on supporting a potential garden program at schools. Desired outcome: Board members will consider whether to pursue a school garden program with direction to staff on next steps, if needed. |
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2.
GENERAL SESSION – OPEN MEETING - 6:30 p.m. |
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2.A. Pledge of Allegiance and flag ceremony
Speaker(s):
Emma Jacobson, AJ Fadrowsky, and Eden Vattikuti
Description:
Student Body Officers from Elk Ridge Middle School
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2.B. Reverence
Speaker(s):
Ashmi Bosamia
Description:
Student Body Officer from Elk Ridge Middle School
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2.C. Celebrating Schools
Speaker(s):
Kari Johnson, Student Body Officer at Elk Ridge Middle School
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2.D. Resolutions of Appreciation
Description:
Resolutions of Appreciation in tribute to former Jordan School District employees who have passed away. Whereas, dedicated service to Jordan School District was faithfully and effectively performed; Whereas, they consistently and conscientiously executed their responsibilities with integrity, honesty and loyalty; Be it Therefore Resolved: That the Jordan School District Board of Education and District Administration declare appreciation for the outstanding service that was performed in the cause of public education and hereby express our sorrow at the death of these valued friends:
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2.E. Board Member Recognitions
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2.F. Superintendent’s Recognitions
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3. Public Comments
Description:
The Board will take public comments on items not listed on the agenda in accordance with policy GP110 Public Participation at Board Meetings:
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4. General Business - Motion to Approve Consent Agenda Items
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4.A. Board Minutes
Speaker(s):
Ms. Tracy Miller, Board President
Description:
Routine items on the Consent Agenda not requiring public discussion by the Board may be adopted by one single motion. A Board member may request to remove an item from the consent agenda for individual discussion and consideration.
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4.B. LEA Specific Licensing
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4.C. Teacher and Student Success Act (TSSA) 2025-26 Plan Framework
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5. General Business - Motion to Accept Consent Agenda
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5.A. Expenditures
Description:
Routine items on the Consent Agenda not requiring public discussion by the Board may be adopted by one single motion. A Board member may request to remove an item from the consent agenda for individual discussion and consideration.
Attachments:
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5.B. Financial Statements
Attachments:
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5.C. Personnel – Licensed and Education Support Professionals
Description:
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5.D. Recommendation to Issue Certificates for Home Instruction
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5.E. Non-compliance Report
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6. Bids
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6.A. Facility Services — General Contractor for Jordan Learning Center
Description:
Discussion and possible action to approve bid to provide a general contractor to remodel the commercial retail facility that will become the Jordan Learning Center. Total Awarded Expenditure: $10,800,000.00. Source of funding: District Capital Budget.
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6.B. Special Education — Contracted Services
Description:
Discussion and possible action to approve bid to provide contracted services for special education students. Estimated Expenditure: $121,436.16. Source of funding: General Special Education Funds.
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6.C. Teaching & Learning — Reading Universal Screener for Grades 6-12
Description:
Discussion and possible action to approve bid to provide a web-based Reading Universal Screener for grades 6-12. Awarded Expenditure: $921,594.20 over a five-year contract. Source of funding: Teaching & Learning Universal Screener.
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7. Special Business Items
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7.A. Recommendation to Approve Proposed Revisions to Administrative Policy AA440 Library Media Selection and Review
Speaker(s):
Dr. Michael Anderson, Associate Superintendent; and Ms. Carolyn Gough, Administrator of Teaching & Learning
Description:
Recommendation and possible action to approve proposed changes to policy AA440 Library Media Selection and Review.
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7.B. Recommendation to Approve New Administrative Policy AA453 Use of Personal Electronic and Communication Devices
Speaker(s):
Dr. Michael Anderson, Associate Superintendent
Description:
Recommendation and possible action to approve a proposed Districtwide policy regarding cell phones and other personal electronic and communication devices.
Attachments:
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8. Information Items
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8.A. Superintendent’s Report
Speaker(s):
Dr. Anthony Godfrey, Superintendent of Schools
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9. Discussion Items
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9.A. Committee Reports and Comments by Board Members
Description:
Board members may report on Board Advisory Committees as well as Board, District or Community Affiliated Committees to which they are appointed.
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10. Motion to Adjourn to Closed Session
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11.
POTENTIAL CLOSED SESSION |
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11.A. Character and Compentence of Individuals (Peronnel)
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11.B. Property
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11.C. Potential Litigation
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11.D. Negotiations
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11.E. Security
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