September 24, 2026 at 7:00 PM - September Board Business Meeting
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I. Opening Items
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I.1. Call to Order - Francesca Barley, President
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I.2. Salute to Flag
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I.3. Roll Call - Mr. James Donovan, Board Secretary
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I.4. Comments/Announcements - Francesca Barley, Board President
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I.5. Student Representative Report — Mr. Jayson McGowan
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I.6. Superintendent's Report - Dr. Jeffrey Ryan
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II. Presentations & Recognitions
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III. Agenda Approval
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IV. Approvals:
Minutes Special Board Meeting - August 20, 2026 p.150 Minutes Board Business Meeting - August 27, 2026 p.152 Treasurers Report p.176 September Bill List p.177
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V. Public Comments Agenda Items
Persons wishing to comment must:
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VI. New Business
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VII. Education
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VII.1. Ratify the one-year agreement with K12 Solutions at a cost of $28,000.00 to be
paid from the general fund. Supporting document attached |
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VII.2. Approve the Confidential Settlement Agreement for student #229158.
Supporting document attached |
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VII.3. Approve the Confidential Settlement Agreement for student #9521015.
Supporting document attached |
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VII.4. Approve the Confidential Settlement Agreement for student #435002.
Supporting document attached |
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VII.5. Approve the expulsion of the following student:
ID Date School Reason 429113 08/19/2026 APHS Discipline |
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VII.6. Approve the attendance of the following individual at the Annual Grants Management Update Conference 2026 to be held from December 9th to December 12th, 2026, in Orlando, FL, at a cost not to exceed $3,000.00, to be paid from the general fund:
LeAnne Hudson Supporting document attached |
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VII.7. Approve the one-year agreement from the DCIU to support enhancing the implementation of its Early Warning, Intervention and Monitoring System at Academy Park High School at a cost not to exceed $7,400.00 to be paid from the Title I set aside grant money.
Supporting document attached |
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VII.8. Approve the one-year agreement from the DCIU to provide consultation and coaching support to Academy Park High School to strengthen the planning and preparation of PLC meetings at a cost not to exceed $15,408.00 to be paid from the general fund.
Supporting document attached |
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VII.9. Approve the one-year agreement to purchase Glencoe Health Digital Teacher Center, McGraw Hill digital resource at a cost of $666.96 to be paid from the general fund. Supporting document attached
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VII.10. Approve the one-year agreement to purchase Franklin from Slavery to Freedom 2022 10E Online Teachers Edition Subscription, McGraw Hill digital resource at a cost of $19,716.00 to be paid from the general fund.
Supporting document attached |
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VII.11. Approve the two-year agreement to purchase EnVision Algebra 2024 online courseware, SAVVAS digital resource at a cost of $5,900.00 to be paid from the general fund.
Supporting document attached. |
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VII.12. Approve the one-year agreement to purchase Foundations of Business, Law for Business and Personal Use, and MindTap Century 21 Accounting: Multicolumn Journal, Cengage digital resource at a cost of $7,591.47 to be paid from the general fund.
Supporting document attached |
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VII.13. Approve the purchase of novels supporting APHS CommonLit Curriculum through BulkBookstore at the cost of $2,005.85 to be paid from the general fund.
Supporting document attached |
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VIII. Finance
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VIII.1. Ratify the use of Full-Tilt Security to provide supplemental security personnel for varsity football games during the 2026 season, as needed to ensure adequate safety and security coverage, at a rate not to exceed $43.75 per hour per officer.
Supporting document attached |
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VIII.2. Approve the attendance of James Donovan at the Four County Business Manager Conference at Skytop Lodge from September 30, 2026 – October 2, 2026. The Delaware County Intermediate Unit will pay for the registration of one attendee per district. Any other travel-related expenses are the responsibility of the district.
Supporting document attached |
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VIII.3. Approve Critical Response Group Inc. to provide Collaborative Response Graphics, aerial drone imagery, site visits, public-safety implementation, and first-year maintenance for seven Southeast Delco School District sites to enhance emergency-response coordination, at a cost of $35,900.00, with the two-year maintenance agreement to be paid from PCCD grant funding
Supporting document attached |
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VIII.4. Approve the agreement with Foundations, Inc. to provide leadership coverage services for principal and assistant principal vacancies on an as-needed basis for the 2026–2027 school year, at a per diem rate of $695.00 for principals and $645.00 for assistant principals, to be paid from the General Fund.
Supporting document attached |
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VIII.5. Approve five Academy Park High School students to participate in the DCIU Student Coalition meetings during the 2026–2027 school year, at a total cost of $1,272, to be paid from the General Fund.
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IX. Human Resources
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IX.1.
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IX.2. Ratify the resignation of the following Classified employees:
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IX.3. Ratify the employment of the following Management employees:
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IX.4. Ratify the retraction of retirement of the following Classified employee:
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IX.5. Ratify the change of assignment for the following Classified employee:
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IX.6. Ratify the employment of the following Professional employees:
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IX.7. Ratify the employment of the following Security employees:
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IX.8. Ratify the employment of the following Classified employees:
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IX.9. Ratify the change of assignment for the following Professional employees:
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IX.10. Ratify the Leave of Absence for the following Professional employees:
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IX.11. Ratify the Leave of Absence for the following Classified employees:
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IX.11.1. Approve the retirement of the following Management employee:
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IX.12. Approve the termination of the following Security employee:
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IX.13. Approve the resignation of the following Management employee:
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IX.14. Approve the resignation of the following Professional employees:
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IX.15. Approve the Leave of Absence for the following Professional employees:
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IX.16. Approve the following administrative supplemental contracts for off-hour administrative work for the following Management employees:
Deborah Gibbs-Tapper Michael Moors Supporting document attached |
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IX.17. Approve the supplemental contracts for the 2026/2027 school year:
Supporting document attached |
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IX.18. Approve tenure for the following Professional employees:
Theresa Beyerl Shannon Hargrove Diamoni Jones Lisa Meyer Paul Mungo Marissa Phillips Ryan Reiter Kristin Rossiter Kaitlyn Serpa Renee Thomas Anne Marie Willoughby Michael Wilwohl |
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X. POLICY
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X.1. Approve the second reading of Policy # 004, Section: Local Board Procedure; Title: MembershipBackground: Updated language for payments and/or reimbursements at Board member attended conferences
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X.2. Approve the first reading of Policy# 340, Section: Employees; Title: Responsibility for Student Welfare
Background: Updated language for wellness checks in our in-house cyber program Supporting document attached |
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XI. PROPERTY
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XI.1. Approve the Power Maintenance Agreement with GenServe beginning on October 1, 2026, through September 30, 2027, in the amount of $7,600.79 to be paid from the general fund.
Supporting document attached |
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XII. County/Community Committees
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XII.1. DCCC - Mrs. Francesca Barley
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XII.2. DCIU - Mrs. Rochelle Womack
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XII.3. Legislative Council/PSBA - Mr. Patrick McGowan
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XIII. Solicitor's Report - Mr. Sean Kilkenny, Esquire
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XIV. Administrative Team Updates
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XV. Public Comments Non-Agenda Items
Persons wishing to comment must:
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XVI. Upcoming Meetings:
Committee of the Whole – Thursday, October 15, 2026 – 6:00 PM School Board Business – Thursday, October 22, 2026– 7:00 PM |
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XVII. Adjournment
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