September 17, 2026 at 7:00 PM - September Regular Board Meeting
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A. MEETING OPENING
Speaker(s):
Board President
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A.1. Call to Order/Pledge of Allegiance/Moment of Silence/Roll Call
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A.2. Approval of Minutes
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B. UNFINISHED BUSINESS
Speaker(s):
Board President
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C. ADDITIONS TO AGENDA
Speaker(s):
Board President
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D. APPROVAL OF AGENDA
Speaker(s):
Board President
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E. REMARKS FROM VISITORS
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F. STUDENT REPRESENTATIVE - Ella Groves
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G. Administrative Reports
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G.1. Superintendent's Report
Speaker(s):
Amy Todd
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G.2. Elementary Principal Report
Speaker(s):
Marissa Sacco
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G.3. Middle School Principal Report
Speaker(s):
Daniel Poland
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G.4. Senior High Principal Report
Speaker(s):
Lisa Zdravecky
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G.5. Director of Special Education Report
Speaker(s):
Jeanine Hudock
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G.6. Technology Administrator Report
Speaker(s):
Travis Townsend
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G.7. Maintenance Supervisor Report
Speaker(s):
Gary Syrek
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H. Human Resources (Sokol, Krull, Shuppe)
Speaker(s):
Brian D Sokol
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H.1. Student Re-Admission
Speaker(s):
Brian D Sokol
Description:
Background: The administration is requesting approval of student agreement for the 2026-2027 school year.
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H.2. Professional Personnel List 2026-2027
Speaker(s):
Brian D Sokol
Description:
Background: The administration is presenting the 2026-2027 Professional Personnel list for approval.
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H.3. Sub List Addendum-Professional, Security, Cafeteria
Speaker(s):
Brian D Sokol
Description:
Background: The administration is requesting approval of the attached substitute addendum. All the individuals presented have submitted all required clearances.
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H.4. CAEA MOU-Schedule Change
Speaker(s):
Brian D Sokol
Description:
Background: The Administration is requesting approval of three memorandums of understanding with the Carmichaels Education Association. All three are related to a staff schedule changes.
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H.5. Policy 251- Students Experiencing Homelessness, Foster Care and Other Educational Instability
Speaker(s):
Brian D Sokol
Description:
Background: The administration is requesting approval of Policy 251 Students Experiencing Homelessness, Foster Care and Other Educational Instability for the second reading.
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H.6. Policies 1st Readings
Speaker(s):
Brian D Sokol
Description:
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H.7. Business Office Administrative Assistant
Speaker(s):
Brian D Sokol
Description:
Background: The interview process has been completed for the Business Office Administrative Assistant. The administration is requesting to offer Anne Frank the position of Business Office Administrative Assistant.
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H.8. Bible Release Program 2026-27
Speaker(s):
Brian D Sokol
Description:
Background: CBM Ministries has requested to have Bible Release time for students in Carmichaels Elementary Center. The program will be held on the first and third Wednesday each month from 1:35 - 2:35. The Pennsylvania School Code (24 PA 15-1546) requires the school to dismiss students for up to 36 hours per school year for religious instruction if a parent requests.
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H.9. SEIU Secretary-PCA Contract Addendum
Speaker(s):
Brian D Sokol
Description:
Background: The negotiations with the Secretary/ Paraeducator /LPN/Van Drivers have been completed. Administration is requesting approval of the agreement.
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H.10. 26-27 School Calendar
Speaker(s):
Brian D Sokol
Description:
Background: Administration is requesting the approval of the Revised 2026-2027 School Calendar. The changes outline the half In-Service Day which will be held on October 26 for additional professional development relating to the new math curriculum. As a result, we will have a half day on October 26, 2026 for students.
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H.11. Travel - R. Pratt
Speaker(s):
Brian D Sokol
Description:
Background: Ms. Pratt is requesting to attend the Annual PASBO conference in March, 2027. The cost is approximately $900, which is a budgeted line item.
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H.12. Travel - B. Bell
Speaker(s):
Brian D Sokol
Description:
Background: Brittney Bell is requesting approval to attend the National Council of Teachers English Conference, Professional Development Course at Philadelphia Convention Center on November 19-22, 2026. The district will only be responsible for the cost of the substitute teacher.
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H.13. Travel - J. Cole
Speaker(s):
Brian D Sokol
Description:
Background: Johnna Cole is requesting approval to attend the Highmark Caring Place Grief Summit in Warrendale, PA on October 8, 2026.
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H.14. Secretarial Evaluation Form
Speaker(s):
Brian D Sokol
Description:
Background: The administration has revised the secretarial evaluation form. The prior evaluation form was developed in 1980. The administration is requesting approval of the updated evaluation form.
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H.15. Resignation - Secretary
Speaker(s):
Brian D Sokol
Description:
Background: Secretary, has submitted her letter of resignation from Carmichaels Area School District.
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H.16. INFORMATION ITEMS
Speaker(s):
Brian D Sokol
Description:
1. FMLA Approved
Notification of FMLA approved for one (1) Elementary Staff member. No action necessary. 2. Tenure Status Notification of tenure status granted to Jessie Shimko following three (3) years of satisfactory service. No action necessary. 3. CASD Comp Plan |
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I. Budget and Finance (Smith, Blaker, Sokol)
Speaker(s):
Daniel E Smith
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I.1. Western Pennsylvania Leadership Collaborative Membership
Speaker(s):
Daniel E Smith
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J. Activities and Athletics (Pratt, Lapkowicz, Smith)
Speaker(s):
Stephen C Pratt
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J.1. Field Trips
Speaker(s):
Stephen C Pratt
Description:
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J.2. 7th & 8th Grade Students with Marching Band Trip to Orlando, FL
Speaker(s):
Stephen C Pratt
Description:
Background: Due to the marching band requirement at the Magic Kingdom, administration is requesting approval for the 7th and 8th grade marching band students to participate in the overnight trip with the marching band on May 18 - 22, 2027.
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J.3. Assistant Football Coaches Salary Splits
Speaker(s):
Stephen C Pratt
Description:
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J.4. Gr 7 & 8 Academic League Sponsor
Speaker(s):
Stephen C Pratt
Description:
Background: Administration is recommending the hiring of Cassie Menhart as Gr 7 & 8 Academic League Sponsor for only the 2026-2027 school year with salary and terms in accordance with the Carmichaels Area Education Association Agreement.
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J.5. Elementary Student Council
Speaker(s):
Stephen C Pratt
Description:
Background: Administration is recommending the hiring of Kathy Hillsman as Elementary Student Council Sponsor for the 2026-2027 school year with salary and terms in accordance with the Carmichaels Area Education Association Agreement.
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K. Transportation and Building/Grounds (May, Blaker, Pratt)
Speaker(s):
Lewis G May
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K.1. Facilities
Speaker(s):
Lewis G May
Description:
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K.2. Disposal or Sale of District Items
Speaker(s):
Lewis G May
Description:
Background: The administration is requesting to dispose of a old zero-turn tractor and mechanical football sled. The items are not being utilized by staff. The administration is requesting to dispose of the equipment with proceeds of the sale being placed in the general fund.
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L. Technology, Curriculum & Instruction (Krull, Lapkowicz, May, Shuppe)
Speaker(s):
Jami L Krull
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L.1. Watson Institute Agreement 2026-27
Speaker(s):
Jami L Krull
Description:
Background: The agreement between the Watson Institute and Carmichaels Area School District provides for special education services for residents in the Carmichaels Area School District.
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L.2. IU1 Consortium License Purchase Agreement
Speaker(s):
Jami L Krull
Description:
Background: The administration is requesting to continue the agreement with Intermediate Unit I for ZOOM meeting licenses.
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L.3. E-Rate Application Services
Speaker(s):
Jami L Krull
Description:
Background: Administration is requesting to continue the contract with Van Strien Consulting LLC to provide E-Rate services for the 2026-2027 school year. The school receives discounts on communication services through the E-RateFunding System.
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M. Business Manager/Board Secretary
Speaker(s):
Board Secretary
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M.1. Bills for Payment
Speaker(s):
Rachael Pratt
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M.2. Secretary/Treasurer/Financial Reports
Speaker(s):
Rachael Pratt
Description:
Background: The financial reports for the month of August, 2026 are submitted approval.
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N. Other Reports
Speaker(s):
Board President
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N.1. Federal Programs (Sacco)
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N.2. Legislative Reports (Blaker)
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N.3. Public Relations (Menhart, Todd, Pratt, Shuppe, Sacco, Poland, Zdravecky)
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N.4. Comprehensive Plan Representative (Krull)
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N.5. GCC & TC Representative (May)
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N.6. Safety & Security (Menhart, Pratt, May)
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N.7. Enrollment/Calendar/Dr. Martin IU1 Report
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O. Adjournment
Speaker(s):
Board President
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