August 22, 2023 Mountain Time - Study Session and Business Meeting
Agenda | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
1.
STUDY SESSION – OPEN MEETING - 4:00 p.m.
Description:
The Board may engage in discussion, provide administrative direction, or take other action on any of the study session agenda items listed below.
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
1.A. 2024 Summer Capital Projects
Speaker(s):
Mr. Bryce Dunford, Finance & Audit Board Advisory Committee; and Ms. Marilyn Richards, Chair, Facilities Advisory Committee
Description:
Discussion on available funding and potential capital projects to be completed in the summer of 2024. Desired outcome: The Board will prioritize the summer 2024 capital projects and give direction to staff. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
1.B. Title III Policy
Speaker(s):
Dr. Michael Anderson, Associate Superintendent; and Ms. Michelle Love-Day, Director, Equity & Compliance
Description:
Discussion on Title III policy as required by Utah State Board of Education. Desired outcome: Board members will hold discussion and give direction to staff. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
2.
GENERAL SESSION – OPEN MEETING - 6:30 p.m. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
2.A. Pledge of Allegiance
Speaker(s):
Mr. Brad Sorensen, Administrator of Schools
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
2.B. Reverence
Speaker(s):
Mr. Brad Sorensen, Administrator of Schools
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
2.C. Resolutions of Appreciation
Description:
Resolutions of Appreciation in tribute to former Jordan School District employees who have passed away. Whereas, dedicated service to Jordan School District was faithfully and effectively performed; Whereas, they consistently and conscientiously executed their responsibilities with integrity, honesty and loyalty; Be it Therefore Resolved: That the Jordan School District Board of Education and District Administration declare appreciation for the outstanding service that was performed in the cause of public education and hereby express our sorrow at the death of these valued friends:
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
2.D. Recognitions
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
2.E. Superintendent’s Recognitions
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
3. Public Comments
Description:
The Board will take public comments on items not listed on the agenda in accordance with policy GP110 Public Participation at Board Meetings:
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
3.A. Comments by Elected Officials
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
3.B. Patron Comments
Description:
The Board will take public comments on items not listed on the agenda in accordance with policy GP110 Public Participation at Board Meetings:
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
4. General Business - Motion to Approve Consent Agenda Items
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
4.A. Board Minutes
Speaker(s):
Ms. Tracy Miller, Board President
Description:
Routine items on the Consent Agenda not requiring public discussion by the Board may be adopted by one single motion. A Board member may request to remove an item from the consent agenda for individual discussion and consideration.
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
5. General Business - Motion to Accept Consent Agenda
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
5.A. Expenditures
Attachments:
(
)
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
5.B. Financial Statements
Attachments:
(
)
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
5.C. Personnel – Licensed and Education Support Professionals
Description:
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
5.D. Recommendation to Issue Certificates for Home Instruction
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
5.E. Non-compliance Report
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
6. Bids
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
6.A. Administrator of Schools – Driver Education Canopy at Herriman High School
Description:
Discussion and possible action to approve bid to provide a canopy covering for the driver education vehicles at Herriman High School. Total Awarded Expenditure: $205,180.00. Source of funding: Driver Education Grant.
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
6.B. Administrator of Schools – Driver Education Canopy at Mountain Ridge High School
Description:
Discussion and possible action to approve bid to provide a canopy covering for the driver education vehicles at Mountain Ridge High School. Total Awarded Expenditure: $208,550.00. Source of funding: Driver Education Grant.
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
6.C. Transportation - Zonar Fleet Management Software
Description:
Discussion and possible action to approve bid to provide a GPS tracking software for the District school vehicles. Estimated Total Awarded Expenditure: $523,013.94 (over three years). Source of funding: Transportation Software Budget.
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
6.D. Nutrition Services - Sidekick™ Frozen Juices
Description:
Discussion and possible action to approve bid to provide assorted flavors of frozen juices for schools Districtwide. Total Awarded Expenditure: $470,400.00 over five years. Source of funding: Nutrition Services Food.
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
7. Special Business Items
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
7.A. Recommendation to Approve Universal Settlement and Release of All Claims in Girls Football Litigation
Speaker(s):
Ms. Tracy Miller, Board President
Description:
Recommendation and possible action to approve the universal settlement and release of claims regarding the girls football lawsuit. 1. Public Input Regarding Approval of Universal Settlement and Release of All Claims 2. Action by Board of Education on Approval of Universal Settlement and Release of All Claims |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
8. Information Items
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
8.A. Superintendent’s Report
Speaker(s):
Dr. Anthony Godfrey, Superintendent of Schools
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
9. Discussion Items
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
9.A. Committee Reports and Comments by Board Members
Description:
Board members may report on Board Advisory Committees as well as Board, District or Community Affiliated Committees to which they are appointed.
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
10. Motion to Adjourn to Closed Session
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
11.
POTENTIAL CLOSED SESSION |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
11.A. Character and Compentence of Individuals (Peronnel)
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
11.B. Property
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
11.C. Potential Litigation
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
11.D. Negotiations
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
11.E. Security
|