January 28, 2025 Mountain Time - Study Session and Business Meeting
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1.
STUDY SESSION – OPEN MEETING - 4:00 p.m.
Description:
The Board may engage in discussion, provide administrative direction, or take other action on any of the study session agenda items listed below.
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1.A. Board Compliance with Open Meeting Law Training
Speaker(s):
Mr. Paul Van Komen, Legal Counsel
Description:
Legal requirement for Board members to complete the Open Meeting Law Training annually in Utah Code 52-4-104; reminder of where and how to complete the training. Strategic Plan Pillar: Effective Communication Desired outcome: Board members will meet legal requirements for Open Meeting Law Training; information only. |
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1.B. Review of Robert’s Rules of Order
Speaker(s):
Mr. Bryce Dunford, First Vice President
Description:
A review of the standards and guidelines for conducting meetings and making decisions. |
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1.C. Calendar Committee Representatives
Speaker(s):
Dr. Michael Anderson, Associate Superintendent
Description:
Recommendations on representatives to serve four-year terms on the District Calendar Committee with the potential for Board approval as required in Administrative Policy D207 - Calendar Development. Strategic Plan Pillar: Effective Communication Desired outcome: Board members will review the recommendations for the approval required by policy. |
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1.D. Permit Requests at Copper Hills High School
Speaker(s):
Dr. Michael Anderson, Associate Superintendent
Description:
Review of requests for permits at Copper Hills High School for the school year 2025-26. Strategic Plan Pillars: High Quality Instruction; Opportunities for Every Learner Desired outcome: Board members will review the permit requests as required by Board permit priorities in Policy AS93 and give staff direction for next steps. |
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1.E. Board Meeting Calendar 2025-26
Speaker(s):
Ms. Niki George, Board President
Description:
Discussion on the calendar for Board meetings for the next school year. Desired outcome: Board members will hold discussion and set meeting dates with final approval in the business meeting. |
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1.F. Board Committee Assignment Review
Speaker(s):
Ms. Niki George, Board President
Description:
Review of new Board member assignments to advisory committees.
Strategic Plan Pillar: Effective Communication Desired outcome: Information only to Board members. |
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1.G. Legislative Review
Speaker(s):
Mr. Brian Barnett, Board Second Vice President; and Dr. Michael Anderson, Associate Superintendent
Description:
Review of legislative proposals and action regarding education.
Strategic Plan Pillar: Opportunities for Every Learner Desired outcome: Information only to Board members. |
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1.H. Utah School Boards Association (USBA) Conference Debrief
Speaker(s):
Ms. Niki George, Board President
Description:
Discussion on information gathered by Board members at the recent USBA Conference. |
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2.
GENERAL SESSION – OPEN MEETING - 6:30 p.m. |
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2.A. Pledge of Allegiance
Speaker(s):
Julian Gomez, Khira Miyake, and Aaron Almodovar Hernandez
Description:
Student Leaders at Kelsey Peak Virtual Middle School
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2.B. Reverence
Speaker(s):
Logan Haight, Student Leader, and Tyzick Colbert, Student Ambassador
Description:
Kelsey Peak Virtual Middle School
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2.C. Celebrating Schools
Speaker(s):
Lily Alarid, Chloe Barker, Kessiena Garn, Preslie Barela-Lockhead, Logan Haight, Ivanna Palacios Puleo, and Bryson Woolley
Description:
Student Leaders at Kelsey Peak Virtual Middle School
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2.D. Resolutions of Appreciation
Description:
Resolutions of Appreciation in tribute to former Jordan School District employees who have passed away. Whereas, dedicated service to Jordan School District was faithfully and effectively performed; Whereas, they consistently and conscientiously executed their responsibilities with integrity, honesty and loyalty; Be it Therefore Resolved: That the Jordan School District Board of Education and District Administration declare appreciation for the outstanding service that was performed in the cause of public education and hereby express our sorrow at the death of these valued friends:
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2.E. Board Member Recognitions
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2.F. Superintendent’s Recognitions
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3. Public Comments
Description:
The Board will take public comments on items not listed on the agenda in accordance with policy GP110 Public Participation at Board Meetings:
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4. General Business - Motion to Approve Consent Agenda Items
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4.A. Board Minutes
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4.B. Board Meeting Calendar 2025-26
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4.C. Amendments to LAND Trust Plans for West Jordan Middle School and West Jordan High School
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5. General Business - Motion to Accept Consent Agenda
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5.A. Expenditures
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5.B. Financial Statements
Attachments:
(
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5.C. Personnel – Licensed and Education Support Professionals
Description:
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5.D. Recommendation to Issue Certificates for Home Instruction
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5.E. Non-compliance Report
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6. Bids
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6.A. Riverton High School - HP Chromebooks & Licenses
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Discussion and possible action to approve bid to provide HP Chromebooks and Google Licenses for Riverton High School to replace old and damaged units. Total Awarded Expenditure: $160,867.50. Source of funding: TSSA Technology Supplies.
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6.B. Information Systems - E-Rate Network Switch Upgrade
Description:
Discussion and possible action to approve bid to replace and upgrade old network equipment across the District that has reached its end of life. Awarded Expenditure: $2,672,100.00. Source of funding: Capital Projects Information Systems Computer Systems and a reimbursement amount of $1,336,050.00 from E-Rate.
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7. Information Items
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7.A. Superintendent’s Report
Speaker(s):
Dr. Anthony Godfrey, Superintendent of Schools
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8. Discussion Items
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8.A. Committee Reports and Comments by Board Members
Description:
Board members may report on Board Advisory Committees as well as Board, District or Community Affiliated Committees to which they are appointed.
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9. Motion to Adjourn to Closed Session
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10.
POTENTIAL CLOSED SESSION |
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10.A. Character and Compentence of Individuals (Peronnel)
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10.B. Property
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10.C. Potential Litigation
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10.D. Negotiations
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10.E. Security
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