Public Meeting Minutes: January 16, 2020 at 7:30 PM - Regular Meeting

I. Invocation

II. Recognition of School Board Appreciation Month

III. Recognition of Students

IV. Open Forum

V. Consent Agenda

V.A. Minutes of Previous Meetings

V.B. Bills Payable

V.C. Consideration and possible action to order a General Election for the election of
two (2) at-large School Board Trustees to be held on May 2, 2020.
Considerar y adoptar posibles medidas para convocar elecciones generales el 2
de mayo de 2020 para elegir a dos (2) administradores del Consejo sin zona
asignada.

V.D. Consider and possible approval of the Notice and Order of General Election for
Early Voting and for Election Day.
Considerar para su posible aprobación el Aviso y la Orden de convocatoria de
elecciones generales para la votación adelantada y para el día de las elecciones.

V.E. Consider and possible approval of Resolution to conduct a joint election on May
2, 2020, with all cities and schools with territory inside Lubbock County that may
require a May 2, 2020, election.
Considerar para su posible aprobación la Resolución para celebrar elecciones
conjuntas el día 2 de mayo de 2020 con todas las ciudades y distritos escolares
cuyo territorio esté dentro del condado de Lubbock y que pudieran requerir
elecciones el día 2 de mayo de 2020.

V.F. Consider and possible approval of the Joint Election Contract with Lubbock
County for 2020 elections.
Considerar para su posible aprobación el Contrato de elecciones conjuntas con
el condado de Lubbock para las elecciones del 2020.

V.G. Consider and possible approval to appoint Dorothy Kennedy, Elections
Administrator, to serve as Joint Elections Officer.
Considerar para su posible aprobación el nombramiento de Dorothy Kennedy,
Administradora de las elecciones, para desempeñar el cargo de funcionaria
electoral conjunta.

V.H. Consider and possible approval to appoint Dorothy Kennedy, Elections
Administrator, to serve as the Joint Early Voting Clerk.
Considerar para su posible aprobación el nombramiento de Dorothy Kennedy,
Administradora de las elecciones, para desempeñar el cargo de secretaria
electoral conjunta para la votación adelantada.

V.I. Consider and possible approval to appoint the Elections Office located at 1308
Crickets Avenue as the main early voting polling place.
Considerar para su posible aprobación la designación de la oficina electoral
ubicada en el 1308 Crickets Avenue como el centro electoral principal para la
votación adelantada.

V.J. Consider and possible approval of Exhibit A to the Joint Election Contract
regarding the Joint Early Voting Schedule and Locations.
Considerar para su posible aprobación el Anexo A del Contrato de elecciones
conjuntas relativo al horario de la votación adelantada conjunta y las
ubicaciones de los centros electorales.

V.K. Consider and possible approval of Exhibit B to the Joint Election Contract
regarding Election Day Vote Centers.
Considerar para su posible aprobación el Anexo B del Contrato de elecciones
conjuntas relativo a los centros electorales el día de las elecciones.

V.L. Consider and possible approval of April 21, 2020, and April 28, 2020, as the two
12-hour days of Early Voting.
Considerar para su posible aprobación el 21 de abril de 2020 y el 28 de abril de
2020 como los dos días de 12 horas para llevar a cabo la votación adelantada.

V.M. Consider and possible appointment of Dorothy Kennedy as Central Count
Manager, Roxzine Stinson as Tabulation Supervisor, and Tom Grimes as Central
Count Presiding Judge.
Considerar el posible nombramiento de Dorothy Kennedy como la
Administradora del conteo central, a Roxzine Stinson como Supervisora de la
tabulación y a Tom Grimes como el Juez actuante del conteo central.

V.N. Consider and possible appointment of Andrea Alvarado, Sandy Salazar, Aaron
Frodsham, and LanguageUSA as Bilingual Election Clerks for the May 2, 2020,
election.
Considerar el posible nombramiento de Andrea Alvarado, Sandy Salazar, Aaron
Frodsham y LanguageUSA como secretarios electorales bilingües para las
elecciones del día 2 de mayo de 2020.

V.O. Consider and possible appointment of Johnny Franklin as Early Voting Ballot
Board Judge and Betty Wheeler as Alternate Early Voting Ballot Board Judge for
the May 2, 2020, election.
Considerar el posible nombramiento de Johnny Franklin como el Juez del
Consejo para la votación adelantada y a Betty Wheeler como la Juez suplente del
Consejo para la votación adelantada para las elecciones del día 2 de mayo de
2020.

V.P. Consider and possible appointment of a Signature Verification Committee.

Considerar el posible nombramiento de un Comité verificador de firmas.

V.Q. Consider and possible appointment of Mary Ann Bridges as the Judge for the
Signature Verification Committee and Charles Britton as the Alternate Judge for
the Signature Verification Committee.
Considerar el posible nombramiento de Mary Ann Bridges como la juez del
Comité verificador de firmas y a Charles Britton como el juez suplente del Comité
verificador de firmas.

VI. Action Items:

VI.A. Consider joining Choice Partners Cooperative Commodity Processing of USDA Foods

January 16, 2020 at 7:30 PM - Regular Meeting

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