September 9, 2025 at 6:00 PM - Regular Board Meeting
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1. OPENING ITEMS
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1.A. Call to Order
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1.B. Roll Call
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1.C. Pledge of Allegiance
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1.D. Invocation
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2. APPROVE AGENDA
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3. APPROVE MINUTES
Description:
August 12, 2025 Regular Board Meeting
Attachments:
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4. SUPERINTENDENT'S REPORT
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5. REQUESTS TO SPEAK TO THE GOVERNING BOARD
Description:
The procedure for addressing the Board in a public meeting may be viewed here: https://josephcityaz.sites.thrillshare.com/page/public-comments
Links:
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6. CONSENT AGENDA
Description:
Vote on Consent Agenda. All items listed will be considered as a group and will be approved with one motion unless a Board Member requests an item be removed from the consent agenda and considered as a separate item.
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6.A. Approve Expense Vouchers
Description:
Action to ratify district vouchers for the period 8/1/25 through 8/31/25.
General and Special Funds: #3 $147,247.56; #5 $157,221.06; #1003 $153,730.05; #1004 $77,264.44; #1005 $145,728.36; #1006 $184,933.48; #1050 $4,833.49 (encumbered); #1051 $5,895.25 (encumbered); #1052 $6,440.08 (encumbered) Auxiliary Operations Funds: #1001 $1,129.97; #1002 $5,455.66; #1005 $372.66; #1114 $500.00 (encumbered) Student Activities Fund: #1006 $483.20 |
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6.B. Student Activities Fund Report
Description:
Revenues, expenditures and charges in the Student Activities Fund Report; period of 8/1/25 through 8/31/25.
Attachments:
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6.C. Student Fundraisers
Description:
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6.D. Gifts & Donations
Description:
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7. POSSIBLE EXECUTIVE SESSION (*)
Description:
For any agenda item indicated with an asterisk (*), the Board may vote to convene in Executive Session pursuant to A.R.S. 38-431.03 (A) (1) for personnel matters when notified; (2) discussion or consideration of records exempt by law from public inspection; (3) for consultation with attorney; (4) for consultation with attorney when in pending or contemplated litigation. Discussion or consideration of personnel matters may include employment, assignment, appointment, promotion, demotion, dismissal, salaries, disciplining or resignation of a public officer, appointee or employee.
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8. ACTION ITEMS
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8.A. Personnel Requests (*)
Description:
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8.B. Discussion and Possible Approval of Additional Volleyball Coach Position
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8.C. Approval of 2025-26 Performance Pay Plans for Teachers and Certified Specialists and Classroom Site Fund Allocation
Description:
Annual performance plans for staff
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8.D. Discussion and Possible Approval of Changes to Governing Board Policies
Description:
These policies and possible changes were presented for public and board review at the previous regular board meeting and on the District website. See the attached Policy Advisory for policy changes to be considered. See the Link section of this agenda item to view the current policy manual. Policies affected:
Policy Advisory 909-914: EB - Environmental and Safety Program GCQF - Discipline, Suspension and Dismissal of Professional Staff Members IKF - Graduation Requirements JLC - Student Health Services and Requirements JLCD - Medicines/Administering Medicines to Students JLF - Reporting Child Abuse/Child Protection
Attachments:
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Links:
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9. INFORMATION ITEMS
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9.A. Evening practices for extracurricular activities
Attachments:
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9.B. Review of Possible Policy Changes to be Considered for Adoption at a Future Meeting
Description:
See the attached Policy Advisory for policy changes to be considered. See the Link section of this agenda item to view the current policy manual. No policy changes will be adopted at this meeting. Policies affected:
Policy Advisories 915-916 GDFA - Support Staff Qualifications and Requirements IKF - Graduation Requirements
Attachments:
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Links:
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9.C. Requests for Future Agenda Items
Description:
This agenda item is for the Governing Board to have a running record of potential items to be placed on future agendas. There will be no discussion on the substance, merits, or issues relating to the proposed agenda item.
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9.D. Upcoming Meetings and Events Calendar
Description:
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10. ADJOURNMENT
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