September 10, 2024 at 6:00 PM - Regular Board Meeting
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1. OPENING ITEMS
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1.A. Call to Order
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1.B. Roll Call
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1.C. Pledge of Allegiance
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1.D. Invocation
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1.E. Adoption of Agenda
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1.F. Approve Minutes of the August 13, 2024 Regular Board Meeting
Attachments:
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1.G. Superintendent's Report
Description:
Current Events and Updates
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2. CALL TO THE PUBLIC
Description:
The procedure for addressing the Board in a public meeting may be viewed here: https://josephcityaz.sites.thrillshare.com/page/public-comments
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3. CONSENT AGENDA
Description:
Vote on Consent Agenda. All items listed will be considered as a group and will be approved with one motion unless a Board Member requests an item be removed from the consent agenda and considered as a separate item.
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3.A. Approve Expense Vouchers
Description:
Action to ratify district vouchers for the period 8/1/24 through 8/31/24.
General and Special Funds: #1052 $33,672.68 (encumbered); #1053 $2,144.44 (encumbered); #1054 $29,396.51 (encumbered); #3 $144,451.68; #4 $166,394.85; #1004 $112,595.99; #1005 $28,109.95; #1006 $10,465.50; #1007 $74,314.69; #1008 $55,527.01 Auxiliary Operations Funds: #1008 $1,029.28; #1012 $4,129.04 Student Activities Fund: #1009 $457.48 |
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3.B. Student Activities Fund Report
Description:
Revenues, expenditures and charges in the Student Activities Fund Report; period of 8/1/24 through 8/31/24.
Attachments:
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3.C. Student Fundraisers
Description:
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4. POSSIBLE EXECUTIVE SESSION (*)
Description:
For any agenda item indicated with an asterisk (*), the Board may vote to convene in Executive Session pursuant to A.R.S. 38-431.03 (A) (1) for personnel matters when notified; (2) discussion or consideration of records exempt by law from public inspection; (3) for consultation with attorney; (4) for consultation with attorney when in pending or contemplated litigation. Discussion or consideration of personnel matters may include employment, assignment, appointment, promotion, demotion, dismissal, salaries, disciplining or resignation of a public officer, appointee or employee.
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5. ACTION ITEMS
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5.A. Personnel Requests (*)
Description:
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5.B. Approval of 2024-25 Performance Pay Plans for Teachers and Certified Specialists and Classroom Site Fund Allocation
Description:
Annual performance plans for staff.
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5.C. Discussion and Possible Approval of Changes to Governing Board Policies
Description:
These policies and possible changes were presented for public and board review at the previous regular board meeting and on the District website. See the attached Policy Advisory for policy changes to be considered. See the Link section of this agenda item to view the current policy manual. Policies affected:
ACA - Sexual Harassment ACAA - Title IX Sex Discrimination ACAA-R - Title IX Sex Discrimination GBK - Staff Grievances JII - Student Concerns, Complaints, and Grievances BBBA - Board Member Qualifications GCF - Professional Staff Hiring GDF - Support Staff Hiring IHA - Basic Instructional Program IKF - Graduation Requirements JFABC - Admission of Transfer Students JFB - Open Enrollment JFB-R - Open Enrollment JHD - Exclusions and Exemptions from School Attendance JHD-R - Exclusions and Exemptions from School Attendance JHD-EA - Exclusions and Exemptions from School Attendance JHD-EB - Exclusions and Exemptions from School Attendance JLCD-R - Medicines / Administering Medicines To Students
Attachments:
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Links:
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6. INFORMATION ITEMS
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6.A. Requests for Future Agenda Items
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This agenda item is for the Governing Board to have a running record of potential items to be placed on future agendas. There will be no discussion on the substance, merits, or issues relating to the proposed agenda item.
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6.B. Upcoming Meetings and Events Calendar
Description:
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7. ADJOURNMENT
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