August 13, 2024 at 6:00 PM - Regular Board Meeting
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1. OPENING ITEMS
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1.A. Call to Order
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1.B. Roll Call
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1.C. Pledge of Allegiance
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1.D. Invocation
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1.E. Adoption of Agenda
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1.F. Approve Minutes of the July 9, 2024 Regular Board Meeting
Attachments:
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1.G. Superintendent's Report
Description:
Updates and Current Events
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2. CALL TO THE PUBLIC
Description:
The procedure for addressing the Board in a public meeting may be viewed here: https://josephcityaz.sites.thrillshare.com/page/public-comments
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3. CONSENT AGENDA
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Vote on Consent Agenda. All items listed will be considered as a group and will be approved with one motion unless a Board Member requests an item be removed from the consent agenda and considered as a separate item.
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3.A. Approve Expense Vouchers
Description:
Action to ratify district vouchers for the period 7/1/24 through 7/31/24.
General and Special Funds: #30 $30,593.93 (encumbered); #1048 $37,262.43 (encumbered); #1049 $15,689.10 (encumbered); #1050 $5,096.76 (encumbered); #1051 $2,413.78 (encumbered); #1 $53,811.16; #2 $73,087.86; #1000 $20,431.91; #1001 $84,968.86; #1002 $94,846.08; #1003 $59,555.07 Auxiliary Operations Funds: #1094 $1,631.57 (encumbered); #1001 $400.00; #10045 $2,854.99; #1005 $967.20 Student Activities Fund: #1092 $5,749.74 (encumbered); #1093 $563.50 (encumbered); #1006 $95.78 |
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3.B. Student Activities Fund Report
Description:
Revenues, expenditures and charges in the Student Activities Fund Report; period of 7/1/2024 through 7/31/2024.
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3.C. Approve Qualified Evaluators for Certified Staff
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3.D. Approve Memorandum of Agreement with Winslow Indian Health Care Center, Inc.
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4. POSSIBLE EXECUTIVE SESSION (*)
Description:
For any agenda item indicated with an asterisk (*), the Board may vote to convene in Executive Session pursuant to A.R.S. 38-431.03 (A) (1) for personnel matters when notified; (2) discussion or consideration of records exempt by law from public inspection; (3) for consultation with attorney; (4) for consultation with attorney when in pending or contemplated litigation. Discussion or consideration of personnel matters may include employment, assignment, appointment, promotion, demotion, dismissal, salaries, disciplining or resignation of a public officer, appointee or employee.
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5. ACTION ITEMS
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5.A. Personnel Requests (*)
Description:
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5.B. Approve Changes in First Grade Standards-Based Report Card
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6. INFORMATION ITEMS
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6.A. Review of Possible Policy Changes to be Considered for Adoption at a Future Meeting
Description:
See the attached Policy Advisory for policy changes to be considered. See the Link section of this agenda item to view the current policy manual. No policy changes will be adopted at this meeting. Policies affected:
ACA - Sexual Harassment ACAA - Title IX Sex Discrimination ACAA-R - Title IX Sex Discrimination GBK - Staff Grievances JII - Student Concerns, Complaints, and Grievances BBBA - Board Member Qualifications GCF - Professional Staff Hiring GDF - Support Staff Hiring IHA - Basic Instructional Program IKF - Graduation Requirements JFABC - Admission of Transfer Students JFB - Open Enrollment JFB-R - Open Enrollment JHD - Exclusions and Exemptions from School Attendance JHD-R - Exclusions and Exemptions from School Attendance JHD-EA - Exclusions and Exemptions from School Attendance JHD-EB - Exclusions and Exemptions from School Attendance JLCD-R - Medicines / Administering Medicines To Students
Attachments:
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Links:
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6.B. Requests for Future Agenda Items
Description:
This agenda item is for the Governing Board to have a running record of potential items to be placed on future agendas. There will be no discussion on the substance, merits, or issues relating to the proposed agenda item.
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6.C. Upcoming Meetings and Events Calendar
Description:
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7. ADJOURNMENT
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