May 14, 2024 at 6:00 PM - Regular Board Meeting
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1. PUBLIC HEARING
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1.A. FY 2023-24 Budget Revision
Description:
Individuals may comment on the Budget Revision. A complete copy of the Revised Budget may be viewed at the Joseph City School District Office and online at https://meetings.boardbook.org/Public/Organization/894 in ACTION ITEMS section of this agenda.
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2. OPENING ITEMS
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2.A. Call to Order
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2.B. Roll Call
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2.C. Pledge of Allegiance
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2.D. Invocation
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2.E. Adoption of Agenda
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2.F. Approve Minutes of the April 9, 2024 Regular Board Meeting
Attachments:
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2.G. Superintendent's Report
Description:
Updates and Report of Current Events
Attachments:
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3. CALL TO THE PUBLIC
Description:
The procedure for addressing the Board in a public meeting may be viewed here: https://josephcityaz.sites.thrillshare.com/page/public-comments
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4. CONSENT AGENDA
Description:
Vote on Consent Agenda. All items listed will be considered as a group and will be approved with one motion unless a Board Member requests an item be removed from the consent agenda and considered as a separate item.
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4.A. Approve Expense Vouchers
Description:
Action to ratify district vouchers for the period 4/1/2025 through 4/30/2025.
General and Special Funds: #21 $171,130.89; #22 $174,901.21; #1036 $57,795.93; #1037 $39,661.03; #1038 $62,645.49; #10369 $10,302.24; #1040 $20,394.77 Auxiliary Operations Funds: #1062 $1,575.00; #1065 $2,553.00; #1067 $699.36; #1068 $633.97 Student Activities Fund: #1064 $2,301.40; #1069 $300.00; #1070 $1,246.00 |
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4.B. Student Activities Fund Report
Description:
Revenues, expenditures and charges in the Student Activities Fund Report; period of 4/1/2025 through 4/30/2025.
Attachments:
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4.C. Approve Intergovernmental Agreement with Vail Unified School District
Description:
For the Beyond Textbooks Program
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4.D. Approve Board Member to Attend the 2024 Annual Career & Technical Education (CTE) Summer Conference in Tucson, Arizona
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4.E. Approve Admission of Kindergarten Students Who Will Reach Five Years of Age Between September 1, 2024 and January 1, 2025
Links:
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4.F. Approve Adjusting the 2024-25 Academic Calendar to Move Enrichment Days from January 24, 2025 to January 17, 2025 and from April 11, 2025 to April 4, 2025
Description:
This change has been requested by Eric Miller to better facilitate 3-week grade checks.
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4.G. Gifts & Donations
Description:
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5. POSSIBLE EXECUTIVE SESSION (*)
Description:
For any agenda item indicated with an asterisk (*), the Board may vote to convene in Executive Session pursuant to A.R.S. 38-431.03 (A) (1) for personnel matters when notified; (2) discussion or consideration of records exempt by law from public inspection; (3) for consultation with attorney; (4) for consultation with attorney when in pending or contemplated litigation. Discussion or consideration of personnel matters may include employment, assignment, appointment, promotion, demotion, dismissal, salaries, disciplining or resignation of a public officer, appointee or employee.
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6. ACTION ITEMS
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6.A. Personnel Requests (*)
Description:
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6.B. Approve Out-of-State Student Travel
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Future Business Leaders of America (FBLA) national competition in Orlando, Florida June 6 through July 3, 2024
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6.C. TO CONSIDER, DISCUSS, AMEND IF DESIRED, AND, IF DEEMED ADVISABLE, TO ADOPT A RESOLUTION ORDERING AND CALLING A SPECIAL BUDGET OVERRIDE ELECTION TO BE HELD IN AND FOR THE DISTRICT AND DECLARING THE DEADLINE FOR SUBMITTING ARGUMENTS “FOR” AND “AGAINST” THE ELECTION TO THE NAVAJO COUNTY SCHOOL SUPERINTENDENT AS AUGUST 9, 2024 AT 5:00 P.M. AND APPROVING THE GOVERNING BOARD’S ARGUMENT IN SUPPORT OF THE SPECIAL MAINTENANCE AND OPERATION BUDGET OVERRIDE ELECTION.
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6.D. Approve the 2023-24 Budget Revision #2 for Joseph City Schools
Attachments:
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7. INFORMATION ITEMS
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7.A. Requests for Future Agenda Items
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This agenda item is for the Governing Board to have a running record of potential items to be placed on future agendas. There will be no discussion on the substance, merits, or issues relating to the proposed agenda item.
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7.B. Upcoming Meetings and Events Calendar
Description:
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8. ADJOURNMENT
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