August 8, 2023 at 6:00 PM - Regular Board Meeting
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1. OPENING ITEMS
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1.A. Call to Order
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1.B. Roll Call
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1.C. Pledge of Allegiance
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1.D. Invocation
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1.E. Adoption of Agenda
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1.F. Approve Minutes of the July 11, 2023 Regular Board Meeting
Attachments:
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1.G. Superintendent's Report
Description:
Updates and Current Events
Attachments:
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2. CALL TO THE PUBLIC
Description:
The procedure for addressing the Board in a public meeting may be viewed here: https://josephcityaz.sites.thrillshare.com/page/public-comments
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3. CONSENT AGENDA
Description:
Vote on Consent Agenda. All items listed will be considered as a group and will be approved with one motion unless a Board Member requests an item be removed from the consent agenda and considered as a separate item.
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3.A. Approve Expense Vouchers
Description:
Action to ratify district vouchers for the period 7/1/2023 through 7/31/2023.
General and Special Funds: #31 $26,207.11 (encumbered); #1064 $90,598.19 (encumbered); #1065 $84,598.55 (encumbered); #1066 $19,231.36 (encumbered); #1 $45,084.52; #2 $69,872.92; #1000 $21,000.00; #1001 $40,267.59; #1002 $191,821.47; #1003 $60,142.84; #1004 $28,226.76 Auxiliary Operations Funds: #1086 $2,329.36 (encumbered); #1001 $420.52; #1003 $50.00 Student Activities Fund: #1085 $466.28 (encumbered) |
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3.B. Student Activities Fund Report
Description:
Revenues, expenditures and charges in the Student Activities Fund Report; 2022-23 encumbered period 7/1/2023 through 7/31/2023.
Attachments:
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3.C. Approve Qualified Evaluators for Certified Staff
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4. POSSIBLE EXECUTIVE SESSION (*)
Description:
For any agenda item indicated with an asterisk (*), the Board may vote to convene in Executive Session pursuant to A.R.S. 38-431.03 (A) (1) for personnel matters when notified; (2) discussion or consideration of records exempt by law from public inspection; (3) for consultation with attorney; (4) for consultation with attorney when in pending or contemplated litigation. Discussion or consideration of personnel matters may include employment, assignment, appointment, promotion, demotion, dismissal, salaries, disciplining or resignation of a public officer, appointee or employee.
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5. ACTION ITEMS
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5.A. Personnel Requests (*)
Description:
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6. INFORMATION ITEMS
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6.A. Review of Possible Policy Changes to be Considered for Adoption at a Future Meeting
Description:
No policy changes will be adopted at this meeting. Policies affected:
IGA-Curriculum Development IGD-Curriculum Adoption IFF-Textbook/Supplementary Materials Selection and Adoption
Attachments:
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6.B. Requests for Future Agenda Items
Description:
This agenda item is for the Governing Board to have a running record of potential items to be placed on future agendas. There will be no discussion on the substance, merits, or issues relating to the proposed agenda item.
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6.C. Upcoming Meetings and Events Calendar
Description:
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7. ADJOURNMENT
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