July 11, 2023 at 6:00 PM - Regular Board Meeting
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1. PUBLIC HEARING
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1.A. FY 2023-24 Proposed Budget
Description:
Individuals may comment on the proposed budget. A complete copy of the proposed budget may be viewed at the Joseph City School District Office and online at https://meetings.boardbook.org/Public/Organization/894 in ACTION ITEMS section of this agenda.
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2. OPENING ITEMS
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2.A. Call to Order
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2.B. Roll Call
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2.C. Pledge of Allegiance
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2.D. Invocation
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2.E. Adoption of Agenda
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2.F. Approve Minutes of the June 13, 2023 Regular Board Meeting
Attachments:
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2.G. Superintendent's Report
Description:
Report on Current Events
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3. CALL TO THE PUBLIC
Description:
The procedure for addressing the Board in a public meeting may be viewed here: https://josephcityaz.sites.thrillshare.com/page/public-comments
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4. CONSENT AGENDA
Description:
Vote on Consent Agenda. All items listed will be considered as a group and will be approved with one motion unless a Board Member requests an item be removed from the consent agenda and considered as a separate item.
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4.A. Approve Expense Vouchers
Description:
Action to ratify district vouchers for the period 6/1/2023 through 6/30/2023.
General and Special Funds: #27 $76,641.48; #28 $37,573.22; #29 $86,165.57; #30 76,354.60; #1060 $50,157.38; #1061 $61,837.85; #10625 $41,767.48; #1063 $63,181.48 Auxiliary Operations Funds: #1069 $8,998.82; #1071 $699.68; #1074 $2,007.56; #1079 $4,657.10; #1081 $929.28; #1084 $603.83 Student Activities Fund: #1068 $3,383.76; #1070 $307.47; #1072 $1,845.01; #1073 $1,039.75; #1080 $910.06; #1082 $5,828.62 |
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4.B. Student Activities Fund Report
Description:
Revenues, expenditures and charges in the Student Activities Fund Report; period of 6/1/2023 through 6/30/2023.
Attachments:
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4.C. Approve Fee Schedules for FY 2023-24
Description:
Annual Approval of Community Use of Facilities Fees, JH/HS Activity Fees, and the Elementary/Preschool Fees.
Attachments:
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4.D. Approve School Facilities Board Building Renewal Grant for the Jr/Sr High School HVAC Boiler Replacement
Description:
Boiler for the JH-HS Campus.
Project code BRG-004215 |
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4.E. Approve School Facilities Board Building Renewal Grant for an HVAC unit in the Auditorium Green Room
Description:
This project is to add air conditioning to the green room in the auditorium so that it can more comfortably be used for instructional purposes.
Project Code BRG 004523 |
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4.F. Approve School Facilities Board Building Renewal Grant for the Jr/Sr High School Roof Design (Auditorium and Vocational Buildings)
Description:
This award is for designing the roof projects and RFPs.
Project Code BRG 003408 |
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4.G. Gifts & Donations
Description:
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4.H. Disposal of Surplus Property
Description:
Approve the disposal of unused surplus furniture, equipment,books, vehicles and other items in compliance with Arizona statutes and administrative code via our online auction web service.
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5. POSSIBLE EXECUTIVE SESSION (*)
Description:
For any agenda item indicated with an asterisk (*), the Board may vote to convene in Executive Session pursuant to A.R.S. 38-431.03 (A) (1) for personnel matters when notified; (2) discussion or consideration of records exempt by law from public inspection; (3) for consultation with attorney; (4) for consultation with attorney when in pending or contemplated litigation. Discussion or consideration of personnel matters may include employment, assignment, appointment, promotion, demotion, dismissal, salaries, disciplining or resignation of a public officer, appointee or employee.
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6. ACTION ITEMS
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6.A. Personnel Requests (*)
Description:
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6.B. Adopt the Joseph City Schools FY 2023-24 Budget
Description:
Adopt the Joseph City Unified School District fiscal year 2023-24 Budget as proposed at the June 13, 2023 board meeting.
Attachments:
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6.C. Approve Pay Increase for Returning Bus Drivers
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7. INFORMATION ITEMS
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7.A. Requests for Future Agenda Items
Description:
This agenda item is for the Governing Board to have a running record of potential items to be placed on future agendas. There will be no discussion on the substance, merits, or issues relating to the proposed agenda item.
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7.B. Upcoming Meetings and Events Calendar
Description:
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8. ADJOURNMENT
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