November 25, 2025 at 12:00 PM - Board Meeting: Beaver County School District
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1. 12:00 Work Session
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2. Board of Education Meeting
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3. 12:30 Financial
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Because the ACFR is used by many of our local patrons and state officials as a central resource for critical decision-making information, changes and additions to this year's ACFR include:
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3.A. GYM Flooring Bid: BHS & BES (Action)
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3.B. Architect for Future Projects (Action)
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3.C. School Board Risk Management — Mutual Insurance Association $69,178. (Action)
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3.D. 2024-25 Annual Comprehensive Financial Report & Audit (Action)
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3.E. November 26th HB2 School Support Staff Stipend Bonus (Information Item)
Description:
H.B. 2 Public Education Budget Amendments
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3.F. 2026-27 Budget Adoption Timeline (Discussion Item)
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3.G. Tax Shifts in Rural School Districts (Discussion Item)
Description:
Due to centrally assessed taxable values declining
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3.H. Update - Information Systems Implementation
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-Reduced mail receiving, approval, processing, printing, and mailing of checks -Reduced approvals -Elimination of manual time clock data entries for payroll processing -Reduced counting cash and deposits with the bank
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3.I. Legislative Inflation Rate for 2026-27 School Year (Information Item)
Description:
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3.J. Gardner Policy Institute Enrollment Projections (Information Item)
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4. 2:00 Instruction and Education
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4.A. 250th Anniversary of the Signing of the Declaration of Independence
Description:
Utah is preparing to commemorate the 250th anniversary of the signing of the Declaration of Independence and schools are encouraged to explore ways to help make this milestone meaningful for students. Below is some information relating to the commemoration efforts for principals, teachers, parents, and communities to find ways to participate in the celebrations. |
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5. 3:00 Policies
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5.A. Update - 6.6 Cash Receipts, Deposits, & Revenues (Action Item)
Description:
School Collections & Collections Agency Policy & Procedures
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5.B. Coaching Staff Allocation (Discussion)
Description:
The district will discuss current and proposed staffing for coaches at both Milford High School and Beaver High School.
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6. Public 5:00 p.m.
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7. Consent Agenda: Compliance or Routing Items Approved as a Group (Action)
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7.A. Approval of Minutes
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7.B. Approval of Warrants, Budgets, Financial Reports, and Monthly Budget Reports
Description:
Monthly Budget Reports
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7.C. Exemptions or Guardianship or Transfer
Description:
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7.D. Personnel items for all schools and the district office (action)
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7.E.
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Activities for the board of education will be recommended for approval.
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7.F. School Travel Requests
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7.G. Equipment Replacement Purchases & Surplus
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8. Closed Session
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For the purposes of discussion of the Competence and Character of Individuals, and/or physical or mental health of an individual, and/or Property (Purchase and/or Sale), and/or Security, and/or Litigation
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9. Adjourn
Description:
Pursuant to Utah Code § 52-4-202(2), the Board of Education of the Beaver County School District hereby gives public notice that the following school board meetings will convene in the 2025-26 school year. |
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10. All Agendas, Minutes and Audio Recordings are available on the Utah Public Notice Website. www.utah.gov/pmn
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11. In compliance with the Americans with Disabilities Act, persons needing auxiliary communicative aides and services for these meetings should contact Bonnie Bairett at 435-438-2291, or bonnie.bairett@beaver.k12.ut.us, giving at least three working days notice.
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