February 28, 2023 Mountain Time - Study Session and Business Meeting
Agenda | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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1.
STUDY SESSION – OPEN MEETING - 4:00 p.m.
Description:
The Board may engage in discussion, provide administrative direction, or take other action on any of the study session agenda items listed below.
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1.A. Continued Discussion on Fee Schedule for 2023-24
Speaker(s):
Mr. Brad Sorensen, Administrator of Schools; and Mr. Cody Curtis, Administrator of Schools
Description:
Continued discussion on student fees for the next school year.
Desired outcome: Information to the Board in preparation for approving the fee schedule at a future meeting. |
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1.B. Unfunded Bus Route for Western Springs Subdivision
Speaker(s):
Mr. Scott Thomas, Administrator of Auxiliary Services
Description:
Discussion on the unfunded bus route for Western Springs subdivision for students attending South Hills Middle School. Desired outcome: The Board will hold discussion and give direction to staff. |
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1.C. Legislative Updates
Speaker(s):
Dr. Michael Anderson, Associate Superintendent
Description:
Update on legislative proposals and action regarding education. Desired outcome: Information to Board members. |
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1.D. Board Priorities
Speaker(s):
Ms. Tracy Miller, Board President
Description:
Continued discussion on issues Board members would like to address in Board meetings this year. Desired outcome: Board members will determine goals for the coming year. |
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1.E. Continued Discussion on Ends Policy E404 Safety and Security
Speaker(s):
Ms. Niki George, Board First Vice President
Description:
Continued discussion of the Board’s Ends Policy regarding safety and security in Jordan School District. Desired outcome: Board members will hold discussion and make recommendations regarding the policy, if needed. |
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2.
GENERAL SESSION – OPEN MEETING - 6:30 p.m. |
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2.A. Pledge of Allegiance
Speaker(s):
Halie Bell, Ryleigh Buckner, Tylee Colvin, Krew Denicke, Calvin Erb, Brayden Flower, Benjamin Fullmer, Taylor Larsen, Dixie Marler, Bridger Mathews, Ashlynn Simpson, Brecken Thatcher, and Samantha Westwood
Description:
Student Body Officers at Sunset Ridge Middle School
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2.B. Reverence
Speaker(s):
Halie Bell, 7th Grade Officer
Description:
Sunset Ridge Middle School
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2.C. Celebrating Schools
Speaker(s):
Calvin Erb, 8 th Grade Officer
Description:
Sunset Ridge Middle School
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2.D. Resolutions of Appreciation
Description:
Resolutions of Appreciation in tribute to former Jordan School District employees who have passed away. Whereas, dedicated service to Jordan School District was faithfully and effectively performed; Whereas, they consistently and conscientiously executed their responsibilities with integrity, honesty and loyalty; Be it Therefore Resolved: That the Jordan School District Board of Education and District Administration declare appreciation for the outstanding service that was performed in the cause of public education and hereby express our sorrow at the death of these valued friends:
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2.E. Board Member Recognitions
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2.F. Superintendent’s Recognitions
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2.G. Review of the 2023-24 Fee Schedule
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3. Public Comments
Description:
The Board will take public comments on items not listed on the agenda in accordance with policy GP110 Public Participation at Board Meetings:
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3.A. Comments by Elected Officials
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3.B. Opportunity for Public Comment on 2023-24 Fee Schedule
Description:
Public comments on the student fee schedule proposed for 2023-24 school year will be taken as required by State Rule R277-407-6(2)(b). Public Comment is guided by policy GP110 Public Participation at Board Meetings (see item 3.C.)
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3.C. Patron Comments
Description:
The Board will take public comments on items not listed on the agenda in accordance with policy GP110 Public Participation at Board Meetings |
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4. General Business - Motion to Approve Consent Agenda Items
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4.A. Board Minutes
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4.B. Sabbatical Leave
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5. General Business - Motion to Accept Consent Agenda
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5.A. Expenditures
Attachments:
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5.B. Financial Statements
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5.C. Personnel – Licensed and Education Support Professionals
Description:
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5.D. Recommendation to Issue Certificates for Home Instruction
Description:
It is recommended that the students whose parents have filed affidavits with the Jordan School District Department of Planning and Student Services pursuant to Utah Code 53G-6-204 be issued certificates excusing them from attending public school.
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5.E. Non-compliance Report
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6. Bids
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6.A. Sunset Ridge Middle School - HP Chromebooks & Licenses
Description:
Licenses at Sunset Ridge Middle School. Total amount of recommended expenditure: $124,490.00. Source of funding: TSSA, Land Trust - Student Technology Funds.
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6.B. Herriman High School - HP Chromebooks & Licenses
Description:
Discussion and possible action to approve bid to upgrade HP Chromebooks and Google Licenses for students at Herriman High School. Total amount of recommended expenditure: $249,280.00. Source of funding: Land Trust - Student Technology Funds.
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6.C. Teaching & Learning - Math Curriculum for Grades 6 - 8
Description:
Discussion and possible action to approve bid to provide math curriculum for grades 6-8. Total amount of recommended expenditure: $1,084,860.00. Source of funding: FY24 Budget Request.
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6.D. Administrator of Schools for High Schools - Driver Education Canopy for Riverton High School
Description:
Discussion and possible action to approve bid to provide a canopy covering for the driver education vehicles at Riverton High School. Total amount of recommended expenditure: $222,369.00. Source of funding: Driver Education Grant.
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6.E. Insurance - Life & Disability Benefits Program
Description:
Discussion and possible action to approve bid to provide life and disability insurance benefits to participating District employees. Total estimated annual cost: $1,511.000.00 (five-year contract). Source of funding: Self-insurance Fund.
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6.F. Central Warehouse - White Copier Paper
Description:
Discussion and possible action to approve bid to restock the white copier paper in the Central Warehouse for April, May and June. Total amount of recommended expenditure: $86,284.80. Source of funding: School and Department Supply Budgets.
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6.G. Facility Services - Relocation of Portable Classrooms
Description:
Discussion and possible action to approve bid to provide the means to move portable classrooms from one school to another throughout the District. Total estimated expenditure: $345,000.00 (over 5 years). Source of funding: Capital Portable Classroom Upgrades.
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6.H. Transportation – Special Education Buses
Description:
Discussion and possible action to approve bid to purchase sixteen (16) new special education school buses to replace the older existing busses for Transportation. Total amount of recommended expenditure: $3,632,600.00. Source of funding: Transportation Capital Outlay Buses.
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7. Information Items
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7.A. Superintendent’s Report
Speaker(s):
Dr. Anthony Godfrey, Superintendent of Schools
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8. Discussion Items
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8.A. Committee Reports and Comments by Board Members
Description:
Board members may report on Board Advisory Committees as well as Board, District or Community Affiliated Committees to which they are appointed.
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9. Motion to Adjourn to Closed Session
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10.
POTENTIAL CLOSED SESSION |
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10.A. Character and Compentence of Individuals (Peronnel)
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10.B. Property
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10.C. Potential Litigation
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10.D. Negotiations
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10.E. Security
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