June 13, 2023 Mountain Time - Study Session and Business Meeting
Agenda | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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1.
STUDY SESSION – OPEN MEETING - 4:00 p.m.
Description:
The Board may engage in discussion, provide administrative direction, or take other action on any of the study session agenda items listed below.
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1.A. Portrait of a Graduate Follow-Up Discussion
Speaker(s):
Dr. Anthony Godfrey, Superintendent of Schools; and Ms. Carolyn Gough, Administrator of Teaching & Learning
Description:
Continued discussion on Portrait of a Graduate. Desired outcome: Board members will hold discussion and give direction to staff for next steps. |
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1.B. Review of Request for Proposal (RFP) for Literacy Instructional Materials
Speaker(s):
Dr. Anthony Godfrey, Superintendent of Schools; and Ms. Carolyn Gough, Administrator of Teaching & Learning
Description:
Review of proposed RFP for literacy instructional materials. Desired outcome: Board members will hold discussion and give direction to staff, if needed. |
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1.C. Review of Updates and Revisions to Non-negotiated Policies 1) A3B District Advisory Council - Education Support Professionals 2) A10 Departmental Advisory Council - Education Support Professionals 3) DP307 Staff Selection, Promotion, and Salary Placement - Education Support Professionals 4) DP318 Resignations - Licensed 5) DP318A Resignations - Administration 6) DP338 Licensed Employees Elected to Public Office 7) DP380 Maternity/Parent Leave
Speaker(s):
Dr. Anthony Godfrey, Superintendent of Schools; and Mr. John Larsen, Business Administrator
Description:
Review of updates and revisions to employee policies that are not negotiated. Desired outcome: Board members will vote in the business meeting on the proposed employee agreements that include these policies. |
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1.D. Discussion on Busing for the Western Springs Development
Speaker(s):
Ms. Tracy Miller, Board President; and Mr. John Larsen, Business Administrator
Description:
Discussion on busing for students in the Western Springs development in Riverton. Desired outcome: Board members will hold discussion and give direction to staff for next steps. |
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1.E. Report on Buildings and Enrollment Impacting the Ongoing Building Plan
Speaker(s):
Ms. Marilyn Richards, Chair, Facilities Committee; Mr. Scott Thomas, Administrator of Auxiliary Services; Mr. Dave Rostrom, Director, Facility Services; and Mr. Scott Festin, Planning & Enrollment Consultant, Student Services
Description:
Report requested by the Board on financial and enrollment factors affecting renovation versus reconstruction decisions on four schools on the Ongoing Building Plan. Desired outcome: Board members will receive the report and give direction to staff for next steps. |
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2. BUDGET HEARING FOR THE 2023-24 SCHOOL YEAR - 6:00 p.m. |
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2.A. Pledge of Allegiance
Speaker(s):
Mr. Scott Thomas
Description:
Administrator of Auxiliary Services
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2.B. Reverence
Speaker(s):
Dr. Michael Anderson, Associate Superintendent
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2.C. Budget Presentation
Speaker(s):
Dr. Anthony Godfrey, Superintendent; and Mr. John Larsen, Business Administrator
Attachments:
(
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2.D. Patron Comments
Description:
Patron comments shall be taken regarding the 2023-24 budget in accordance with Board policy
GP110 Public Participation at Board Meetings. For more information on providing public comment, see item 4. |
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2.E. Action by Board of Education on Budget Adoption
Description:
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3.
GENERAL SESSION – OPEN MEETING - 6:30 p.m. |
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3.A. Resolutions of Appreciation
Description:
Resolutions of Appreciation in tribute to former Jordan School District employees who have passed away. Whereas, dedicated service to Jordan School District was faithfully and effectively performed; Whereas, they consistently and conscientiously executed their responsibilities with integrity, honesty and loyalty; Be it Therefore Resolved: That the Jordan School District Board of Education and District Administration declare appreciation for the outstanding service that was performed in the cause of public education and hereby express our sorrow at the death of these valued friends:
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3.B. Board Member Recognitions
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4. Public Comments
Description:
The Board will take public comments on items not listed on the agenda in accordance with policy GP110 Public Participation at Board Meetings:
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5. General Business - Motion to Approve Consent Agenda Items
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5.A. Board Minutes
Attachments:
(
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5.B. Mountain Point Elementary School - 2022-23 School LAND Trust Plan Amendment
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6. General Business - Motion to Accept Consent Agenda
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6.A. Expenditures
)
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6.B. Financial Statements
Attachments:
(
)
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6.C. Personnel – Licensed and Education Support Professionals
Description:
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6.D. Recommendation to Issue Certificates for Home Instruction
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6.E. Non-compliance Report
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6.F. Fraud Risk Assessment
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7. Special Business Items
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7.A. Recommendation to Approve 2023-24 Negotiated Agreement for Licensed Employees
Speaker(s):
Ms. Tracy Miller, Board President
Description:
Recommendation and possible action to approve annual compensation agreement with licensed employees.
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7.B. Recommendation to Approve 2023-24 Negotiated Agreement for Education Support Professionals
Speaker(s):
Ms. Tracy Miller, Board President
Description:
Recommendation and possible action to approve annual compensation agreement with Education Support Professionals.
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7.C. Recommendation to Approve Revisions to Non-negotiated Policies:
Speaker(s):
Mr. John Larsen, Business Administrator
Description:
Recommendation of possible action to approve revisions to non-negotiated policies.
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8. Bids
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8.A. ??????Child Development Center - Apple Computers & Licenses
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Discussion and possible action to approve bid to provide computers, iPads and JAMF school licenses for the Child Development Center. Total Awarded Expenditure: $102,357.50. Source of funding: Preschool Special Education Budget.
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8.B. Information Systems - Palo Alto New Firewall with Three-year Support and Professional Services
Description:
Discussion and possible action to approve bid to replace network security firewall at the District Office data center. Total Awarded Expenditure: $405,872.20. Source of funding: Information Systems Capital Enterprise Systems Fund.
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8.C. Special Education - Literacy Curriculum for Self-Contained Support Classroom Settings Grade K-12
Description:
Discussion and possible action to approve bid to provide a literacy curriculum for self-contained support classroom settings. Total Awarded Expenditure: $277,356.50 (over 5 years). Source of funding: USBE Grant.
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8.D. Special Education - Literacy Curriculum for Resource Classroom Settings - Grades K-12
Description:
Discussion and possible action to approve bid to provide a literacy curriculum for resource classroom settings. Total Awarded Expenditure: $758,064.89 (over 5 years). Source of funding: USBE Grant.
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8.E. Central Warehouse - White Copier Paper
Description:
Discussion and possible action to approve bid to restock the white copier paper in the Central Warehouse for July, August and September. Total Awarded Expenditure: $103,084.80. Source of funding: School and Department Supply Budgets.
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8.F. Central Warehouse - Truck Cab & Chassis
Description:
Discussion and possible action to approve bid to provide a new truck for Central Warehouse. Total Awarded Expenditure: $81,633.00. Source of funding: Central Warehouse Capital Equipment.
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9. Information Items
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10. Discussion Items
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10.A. Committee Reports and Comments by Board Members
Description:
Board members may report on Board Advisory Committees as well as Board, District or Community Affiliated Committees to which they are appointed.
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11. Motion to Adjourn to Closed Session
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12.
POTENTIAL CLOSED SESSION |
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12.A. Character and Compentence of Individuals (Peronnel)
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12.B. Property
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12.C. Potential Litigation
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12.D. Negotiations
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12.E. Security
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