May 21, 2019 at 7:00 PM - Bethel Board of Education Special Meeting
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1. Call to Order
Speaker(s):
Policy 9326
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1.A. Roll Call for Quorum
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1.B. Pledge of Allegiance
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2. Board Recognition/A Salute to Excellence
Rationale:
Congratulations to the BHS Administration and student leaders who received the statewide 2019 Challenge to Educational Citizenship Award for their work on kindness!
Congratulations to the following students on receiving the WCSA Superintendent Award for 2019: Shamus O’Grady, Bethel Middle School Brooke Lohle, Bethel Middle School Couri Baker, Bethel High School Anne Habeck, Bethel High School The WCSA Superintendent Awards are given to recognize middle and high school students for based on:
Congratulations to BHS Sophomore, Jessica Olexy, who was awarded the Ensign-Darling Vocal Fellowship at the Bushnell for her Junior and Senior year! The Ensign-Darling Vocal Fellowship is a full scholarship vocal program for a small number of very talented and highly motivated young singers interested in classical and theatrical music and who will be entering tenth and eleventh grade (or twelfth grade for males) in the fall of 2019. Congratulations to Enrico Mastracchio, Grade 6. Enrico is advancing to attend National MathCon Finals 2019 in Chicago. U.S. News & World Report has released its list of Best High Schools. Bethel High School has ranked No. 2,219 in the U.S. and has made the top 50 at number 45 in Connecticut. 17,000+ high schools are ranked nationwide, they ranked the top 163 high schools in Connecticut and gave each high school a national ranking. Ms. Skalkos, BMS Art Teacher, was recently awarded two fellowships. She was awarded the NEH - National Endowment for Humanities Scholarship Award to study the battle of Little Bighorn at the University of Montana this summer. Ms. Skalkos is also of 125 teachers in CT to receive a Funds for Teachers fellowship grant and will receive $4,900 to travel this summer to study with a nationally known pastel artist to study plein air painting.
Congratulations to Ryan Dudley for being selected as one of the 2019 Connecticut Governor’s Scholars. Ryan was chosen from an entry pool of the top juniors in Connecticut’s high schools and was honored along with the other schools at the Governor’s Scholar Luncheon at the Aqua Turf Club in May, 2019. Bethel Public Schools is proud to announce this year's winners of the H R R A Annual Recycling Poster Contest. All five schools were represented with 6 students winning Regional Awards and 36 district winners. They were celebrated at the Award Ceremony on May 8th.
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2.A. CABE Student Leadership Award for 2019
Rationale:
Presentation of Award Certificates: The CABE Student Leadership Awards are given to recognize student achievement and potential. These students were picked from among their peers for exhibiting leadership qualities as defined by the criteria developed by CABE. The Board recognizes the level of achievement of these students. Sara Neves, Bethel Middle School Zoey Cheniske, Bethel Middle School Spencer Brown, Bethel High School Camryn Walsh, Bethel High School
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2.B. GIFTS, GRANTS, BEQUESTS
Rationale:
GIFTS, GRANTS, BEQUESTS Rockwell School - Unplugged Computer Science, $323, Casey Ragan, Rockwell School Middle School - Lowe's Toolbox for Education Grant, $5,000, Lowe's/PTO Today, Wrenthem, MA
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3. Consent Calendar
Speaker(s):
Policy 9326
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3.A. Approval of Minutes
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3.A.1. April 25, 2019 - Special Meeting
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3.A.2. April 25, 2019 - Regular Meeting
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4. Correspondence
Speaker(s):
Policy 9326
Rationale:
Email - Why are we still hanging onto the deeply flawed common core and sbac_ - J. Gangi Email - Updated Impact - C. Carver Email - Updated Impact - C. Carver - Attached Memo Email to Staff - HB7150 TRB Pass Down - C. Carver memo - HB7150 TRB Pass Down - C. Carver Email - Selective Service System High School Registrar Program & attachments Email - Feedback on proposed bills & BPS Input Attachment - C. Carver
Attachments:
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5. Audience Participation
Speaker(s):
Policy 9326
Rationale:
(Please note: The Board welcomes Public Participation and asks that speakers please limit their comments to 2 minutes. Speakers may offer objective comments of school operations and programs that concern them. The Board will not permit any expression of personal complaints or defamatory comments about Board of Education personnel and students, nor against any person connected with the Bethel Public School System.)
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6. Administrative/Board Member Update
Speaker(s):
Policy 9326
Rationale:
BMS Fire Update - Last Day of School ECC Complaint Update End of the Year Activities:
Entrance Fees - Athletics Security Plan Grant Update - Plan - NON-CONFIDENTIAL Received the Bethel High School Renovation Project official revised audit notification from DAS NEASC awards Bethel High School continued accreditation
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7. Reports to the Board
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7.A. Curriculum
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7.A.1. Art Curriculum
Rationale:
Key Points of the Briefing:
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7.A.2. ELD (English Language Development) courses
Rationale:
Key Points of the Briefing:
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7.B. Finance
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7.B.1. Budget Reductions 2019-2020
Speaker(s):
Christine Carver
Rationale:
As you are aware, the BOS and BOF cut the operating budget a total of $250,000. The administration has met on two occasions to discussed the recommendations. We wanted you to be aware of all items that were considered, particulary if the cuts had been more significant. We understand that this statutory responsibility falls with the Board of Education to make the final adjustments to the Operating Budget. The second document does not require any direct action. We also wanted to give you a sense of projects that we will consider delaying based on the cut to the 460 account ($50,000). The items in red were considered in the first round of $30,000 reduction. The items in the second round are notated in blue with the $20,000 reduction. The administration always makes adjustments within this account with unforseen issues that come up.
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7.B.2. Approval – Food Service Management Contract Renewal
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7.C. Personnel
Speaker(s):
Policy 9326
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7.C.1. Teachers Being Granted Tenure
Rationale:
The Board will be presented with a listing of teachers who have completed the requirements to be granted tenure in the Bethel Public Schools.
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7.C.2. Job Descriptions
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7.C.2.a. Cluster Leader
Speaker(s):
Christine Carver
Rationale:
This job description has been created to reflect the current responsibilities. Dr. Brooks and Mr. Watson both provided input to it.
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7.C.2.b. Department Leader
Rationale:
This job description has been updated to reflect the current responsibilities. Dr. Brooks and Mr. Watson both provided input to the revisions.
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7.D. Facilities
Speaker(s):
Policy 3132
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7.D.1. TRACK AND FIELD TRAINING CENTER UPDATE
Rationale:
We are hoping to have an update on Maintenance Agreement for this meeting. We have reached out to Peter Olson again to get an update.
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7.D.2. ROCKWELL/JOHNSON SCHOOL RENOVATION PROJECTS INFORMATION/UPDATE
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Johnson School Abatement - asbestos removal work left the work areas in a satisfactory condition for re-occupancy. (see attached letter)
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7.D.2.a. Owner's Rep Monthly Report to the Public Site and Building Commission
Rationale:
The Owner's Representative, Geralyn Hoerauf (STV) will be submitting monthly reports to the Public Site and Building Committee. The attached is May's report. The report provides detailed information regarding the project, including work completed, future work and the master budget. We submit the report to the full Board of Education on a monthly basis. We will provide an update on the Furniture, Fixture and Equipment Committee process.
Attachments:
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8. Recommended Executive Session
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8.A. CT General Statues 1-210(b)(9) Negotiations
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8.A.1. School Nurses' Association
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9. Adjourn
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