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January 25, 2018 at 7:00 PM - Regular Meeting

Agenda
1. Call to Order:
2. Student Spotlight:
2.a. Pirates of the Month
3. Campus Spotlight
4. Open Forum
5. Report Items:
5.a. Superintendent
5.a.1. Legislative Update
5.a.2. Construction Update
5.a.3. School Board Appreciation Month
5.b. Deputy Superintendent
5.b.1. TAPR Report
5.c. Assistant Superintendent
5.c.1. Financial Reports
6. Consent Items:
6.a. Consider Approval of Minutes for the Regular Called Meeting of December 14, 2017
Attachments: (1)
6.b. Consider Approval of Minutes for the Special Called Meeting of January 16, 2018
Attachments: (1)
6.c. Personnel:
6.c.1. Resignations, Replacements and New Hires
7. Action Items:
7.a. Consideration and possible action to order a General Election for the election of four Trustee
positions for Places 3, 4, 6, and 7 to be held on May 5, 2018.

Considerar y adoptar posibles medidas para ordenar elecciones generales para elegir a cuatro miembros del
consejo con amplios poderes para los precintos 3, 4, 6 y 7 y que se celebrarán el día 5 de mayo de 2018
7.b. Consider and possible approval of the Notice and Order of General Election for Early Voting
and for Election Day.

Considerar para su posible aprobación el Aviso y la Orden de convocatoria de elecciones generales 
para la votación adelantada y para el día de las elecciones.
7.c. Consider and possible approval of Resolution to conduct a joint election on May 5, 2018,
with all cities and schools with territory inside Lubbock County that may
require a May 5, 2018, election.

Considerar para su posible aprobación la Resolución para celebrar elecciones conjuntas el día 5 de mayo de
2018 con todas las ciudades y distritos escolares cuyo territorio esté dentro
del condado de Lubbock y que pudieran requerir elecciones el día 5 de mayo de
2018.
7.d. Consider and possible approval of the Joint Election Contract with Lubbock County for 2018
elections.

Considerar para su posible aprobación el Contrato de elecciones conjuntas con el condado de Lubbock para
las elecciones de 2018.
7.e. Consider and possible approval to appoint Dorothy Kennedy, Elections Administrator, to serve
as Joint Elections Officer.

Considerar para su posible aprobación el nombramiento de Dorothy Kennedy, Administradora de las
elecciones, para desempeñar el cargo de funcionaria electoral conjunta. 
7.f. Consider and possible approval to appoint Dorothy Kennedy, Elections Administrator, to serve
as the Joint Early Voting Clerk.

Considerar para su posible aprobación el nombramiento de Dorothy Kennedy, Administradora de las
elecciones, para desempeñar el cargo de secretaria electoral conjunta para la
votación adelantada.
7.g. Consider and possible approval to appoint the Elections Office located at 1308 Crickets
Avenue as the main early voting polling place.

 Considerar para su posible aprobación la designación de la oficina electoral ubicada en el 1308 Crickets
Avenue como el centro electoral principal para la votación adelantada.
7.h. Consider and possible approval of Exhibit A to the Joint Election Contract regarding the
Joint Early Voting Schedule and Locations.

Considerar para su posible aprobación el Anexo A del Contrato de elecciones conjuntas relativo al horario
de la votación adelantada conjunta y las ubicaciones de los centros electorales.
7.i. Consider and possible approval of Exhibit B to the Joint Election Contract regarding
Election Day Vote Centers.

Considerar para su posible aprobación el Anexo B del Contrato de elecciones conjuntas relativo a los
centros electorales el día de las elecciones.
7.j. Consider and possible approval of April 24, 2018, and May 1, 2018, as the two 12-hour days
of Early Voting.

Considerar para su posible aprobación el 24 de abril de 2018 y el 1 de mayo de 2018 como los dos días de
12 horas para llevar a cabo la votación adelantada.
7.k. Consider and possible appointment of Dorothy Kennedy as Central Count Manager, Roxzine
Stinson as Tabulation Supervisor, and Tom Grimes as Central Count Presiding Judge

Considerar el posible nombramiento de Dorothy Kennedy como la Administradora del conteo central, a
Roxzine Stinson como Supervisora de la tabulación y a Tom Grimes como el Juez actuante del conteo central.
7.l. Consider and possible appointment of Gloria Armenta, Rachel Botello, and Aaron Frodsham as
Bilingual Election Clerks for the May 5, 2018, election.

Considerar el posible nombramiento de Gloria Armenta, Rachel Botello y Aaron Frodsham como
secretarios electorales bilingües para las elecciones del día 5 de mayo de 2018.
7.m. Consider and possible appointment of Johnny Franklin as Early Voting Ballot Board Judge and
Betty Wheeler as Early Voting Ballot Board Alternate Judge.

Considerar el posible nombramiento de Johnny Franklin como el Juez de la votación adelantada y a
Betty Wheeler como la Juez suplente de la votación adelantada.
7.n. Consider Approval of GMP for Central Office Building
7.o. Consider Share of Infrastructure Cost for New Central Office Property 
7.p. Consider Purchase of Two Student Activity Buses
7.q. Consider Evaluation of Superintendent
7.r. Consider Extension of Superintendent's Contract
8. Adjourn
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