November 11, 2026 at 6:30 PM - Regular School Board Meeting
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A. If ADA accessibility is needed to attend this meeting, please contact the District Office at 435-734-4800 before 4:00 p.m. the day prior to the meeting.
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B. Work Session - 5:30 p.m.
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B.1. Fee Waiver Amount Discussion
Presenter:
AJ Gilmore, Asst. Superintendent of Secondary Teaching & Learning
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B.2. Boundary Planning
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C. Administrative - 6:30 p.m.
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C.1. Call to Order
Presenter:
Tiffani Summers, Board President
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C.2. Reverence
Presenter:
AJ Gilmore, Asst. Superintendent of Secondary Teaching & Learning
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C.3. Flag Salute/Pledge of Allegiance
Presenter:
Allie Sorensen, Student Board Member
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C.4. Recognitions
Presenter:
Jamie Kent, Public Information Officer
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C.4.a. Five C's Recognitions:
Connections: Tyson Heaton, BEHS Social Studies Teacher Communication: Taylor Jackson, BRHS Assistant Principal Collaboration: Golden Spike First Grad Team - Tayler Kent, Jamie Keller, Riley Davis, Heather Droubay, Michele Simpson, Carmina Leal Contribution: Coby & Tangi Reese and Stacie Sorensen - Twisted Sugar and Bear River Floral Career Readiness: Thomas Kramer, BRHS/BRMS Counselor
Presenter:
Jamie Kent, Director of Public Relations
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D. Approval of Agenda - 6:45 p.m.
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E. Public Comment - 6:50 p.m.
Those individuals who would like to speak to the Board should read the guidelines and complete the sign-up document located at the door. At the discretion of the Board President, public comment may be permitted at any point during the Board meeting. |
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F. Action Items - 7:20 p.m.
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F.1. Approval of 2027-28 District Calendar
Presenter:
Coerina Fife, Executive Director of Personnel and Title IX
Attachments:
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F.2. Approval of BESD Becoming a Vendor for Utah Fits All Scholarship
Presenter:
AJ Gilmore, Asst. Superintendent of Secondary Teaching & Learning
Attachments:
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F.3. Approval of Amendment to BEHS 2026-27 School Land Trust Plan
Attachments:
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F.4. Approval to Increase the Undistributed Reserve Fund
Presenter:
Neil Stevens, Business Administrator
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G. Information Items - 7:40 p.m.
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G.1. RISE and Utah Aspire Plus Data
Presenter:
Jeff Morris - Assessment Director
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G.2. BESD Online Program
Presenter:
David Blake, Ed Tech and Appel Specialist
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G.3. Monthly Financial Report
Presenter:
Neil Stevens, Business Administrator
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G.3.a. Proposed Budget Adjustment to Pay Off GO Bond in December Board Meeting
Presenter:
Neil Stevens, Business Administrator
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G.4. Board Committee Reports
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G.4.a. Student Board Member Report
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G.5. Employee Appreciation
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G.5.a.
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H. Policy Review - 8:05 p.m.
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H.1. First Reading
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H.1.a. Policy 3007 Employment - Staff Code of Conduct
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H.1.b. Policy 3044 Orderly School Termination for Employees
Attachments:
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H.1.c. Policy 3087 Personal Protective Equipment & Safety
Attachments:
()
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H.1.d. Policy 3098 Employee Surveys
Attachments:
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H.1.e. Policy 3099 Reporting of Student Prohibited Acts
Attachments:
()
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H.1.f. Policy 4130 Participation in Online Education
Attachments:
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H.1.g. Policy 4135 Dual Enrollment
Attachments:
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H.1.h. Policy 5055 Vision Screening
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H.1.i. Policy 5070 Communicable Diseases
Attachments:
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H.1.j. Policy 5100 Student Records
Attachments:
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H.1.k. Policy 5224 Non-enrolled District Student's Participation in Activities
Attachments:
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H.1.l. Policy 5230 Student Fees, Fines, and Charges
Attachments:
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H.1.m. Policy 5380 Notification Received from Juvenile Courts
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H.1.n. Policy 5390 Student Toilet Training
Attachments:
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H.1.o. Policy 6000 Public Records Access and Management
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H.1.p. Policy 6023 School Climate Surveys
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H.1.q. Policy 6060 Conduct on School Premises
Attachments:
()
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H.2. Second Reading
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H.2.a. Policy 1020 Board Powers and Duties
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H.2.b. Policy 1225 School Size - Elementary School
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H.2.c. Policy 2229 Transportation: Route Planning
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H.2.d. Policy 2231 Transportation: School Site Selection
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H.2.e. Policy 2232 Transportation: Director of Transportation
Attachments:
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H.2.f. Policy 2233 Transportation: Operators and Mechanics
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H.2.g. Policy 2234 Transportation: Student Management
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H.2.h. Policy 2235 Transportation: Lights and Railroad Crossings
Attachments:
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H.2.i. Policy 2236 Transportation: Emergencies
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H.2.j. Policy 3041 Educator Evaluation
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H.2.k. Policy 4016 Evaluation and Selection of Instructional Material
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H.2.l. Policy 4037 Reading Achievement for K-3
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H.2.m. Policy 4068 Special Programs: Alternative Language Program
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H.2.n. Policy 4077 Course Disclosure Statements - Secondary
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H.2.o. Policy 4078 Class Disclosure Statements - Elementary
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H.2.p. Policy 4105 Sex Education
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H.2.q. Policy 4115 Grading: Course Grade Replacement
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H.2.r. Policy 5321 Educational Field Trips
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H.2.s. Policy 6018 Parental Participation
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H.2.t. Policy 6045 Education Hotline Complaints
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H.2.u. Policy 6050 Community and Political Party Use of School Facilities
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I. Consent Items - 8:15 p.m.
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I.1. Minutes
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I.2. Claims
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I.3. Personnel
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J. Suggestions for Future Board Meetings - 8:20 p.m.
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K. Upcoming Events
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K.1. New Board Member Training - December 5, 2026 8:00 to 1:30, Provo Marriott
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K.2. USBA Conference - January 7-9, 2026
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L. Closed Session to Discuss Pending or Reasonably Imminent Litigation - 8:25 p.m.
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M. Adjournment - 9:00 p.m.
The next meeting of the Board of Education will be held on Wednesday, November 18, 2026, with a Work Session at 6:30 p.m. at the Independent Life Skills Center, 960 S Main St, Brigham City, Utah. |