December 10, 2025 at 6:30 PM - Regular School Board Meeting
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A. If ADA accessibility is needed to attend this meeting, please contact the District Office at 435-734-4800 before 4:00 p.m. the day prior to the meeting.
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B. Dinner with Legislators- 5:00 p.m.
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C. Administrative - 6:30 p.m.
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C.1. Call to Order
Presenter:
Tiffani Summers, Board President
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C.2. Reverence
Presenter:
Keith Mecham, Asst. Superintendent of Secondary Teaching & Learning
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C.3. Flag Salute/Pledge of Allegiance
Presenter:
Stephanie DeFilippis, Board Member
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C.4. Recognitions
Presenter:
Jamie Kent, Public Information Officer
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C.4.a. Jenny Rogers' North Park 4th Grade Class
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C.4.b. SEE Award Winners:
S - Nicole Richards (Harris) E - Tom Davidson (BEHS) E - Kelli Nessen (North Park) |
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D. Approval of Agenda - 6:45 p.m.
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E. Public Comment - 6:50 p.m.
Those individuals who would like to speak to the Board should read the guidelines and complete the sign-up document located at the door. At the discretion of the Board President, public comment may be permitted at any point during the Board meeting. |
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F. Action Items - 7:20 p.m.
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F.1. Approval of 2026-27 District Calendar
Presenter:
Coerina Fife, Executive Director of Personnel and Title IX
Attachments:
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F.2. Approval of 4-day Week for Western Schools
Presenter:
Coerina Fife, Executive Director of Personnel and Title IX
Attachments:
()
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F.3. Approval of New Courses
Presenter:
Keith Mecham, Asst. Superintendent of Secondary Teaching & Learning
Attachments:
()
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F.4. MBA Meeting
Presenter:
Neil Stevens, Business Administrator
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G. Information Items - 7:45 p.m.
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G.1. School Bus Safety
Presenter:
Jason Sparks, Transportation Director, Jason Jensen and Kisha Collum
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G.2. RISE, Utah Aspire Plus Data, and Graduation Rates
Presenter:
Jeff Morris - Assessment Director
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G.3. Literacy Information
Presenter:
Jamie Kent, Director of Public Relations and AshLee Nelson, Director of Instructional Support
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G.4. Monthly Newsletter
Presenter:
Jamie Kent, Director of Public Relations
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G.5. Monthly Financial Report
Presenter:
Neil Stevens, Business Administrator
Attachments:
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G.6. Board Committee Reports
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G.6.a. Student Board Member Report
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G.7. November Employees of the Month
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H. Policy Review - 8:20 p.m.
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H.1. First Reading
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H.1.a. Policy 1222 Naming of Facilities
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H.1.b. Policy 2217 Transportation — Requests for Field Trips/Activity
Attachments:
()
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H.1.c. Policy 3023 Educator Induction, Mentoring, and Professional Learning
Attachments:
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H.1.d. Policy 3098 Employee Surveys
Attachments:
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H.1.e. Policy ESP: Fringe Benefits and Leave of Absence
Attachments:
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H.1.f. Policy 4066 Curriculum: Religious Neutrality
Attachments:
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H.1.g. Policy 4102 Grading: Grades K-7
Attachments:
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H.1.h. Policy 4104 Grading: Packet Credit
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H.1.i. Policy 4105 Sex Education
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H.1.j. Policy 4107 Testing Procedures and Standards
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H.1.k. Policy 4108 Testing Procedures and Standards - Exclusion from Testing
Attachments:
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H.1.l. Policy 4115 Grading: Course Grade Replacement
Attachments:
()
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H.1.m. Policy 4140 School Volunteers/Resource Persons
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H.1.n. Policy 6000 Public Records Access and Management
Attachments:
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H.1.o. Policy 6050 Community Use of School Facilities
Attachments:
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H.1.p. Policy 6060 Conduct on School Premises
Attachments:
()
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H.2. Second Reading
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H.2.a. Policy 1036 Board Member Conflict of Interest
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H.2.b. Policy 1072 Board Meetings: Notice Requirements
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H.2.c. Policy 1100 Minutes
Attachments:
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H.2.d. Policy 2030 Procurement/Purchasing
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H.2.e. Policy 2034 Procurement: Contracts and Contract Limitations
Attachments:
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H.2.f. Policy 2039 Child Nutrition Program Procurement
Attachments:
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H.2.g. Policy 2060 Deducted Absences
Attachments:
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H.2.h. Policy 2227 Transportation: Equipment: Buses
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H.2.i. Policy 2228 Transportation: Unauthorized Persons on Buses
Attachments:
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H.2.j. Policy 2241 School Nutrition Program - Charge and Delinquent Accounts
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H.2.k. Policy 3085 Employee Work Information Privacy
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H.2.l. Policy 4016 Evaluation and Selection of Instructional Material
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H.2.m. Policy 4018 Evaluation and Selection of Supplemental Material
Attachments:
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H.2.n. Policy 4020 Individual Learning Plan
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H.2.o. Policy 5278 Student Privacy and Modesty
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H.2.p. Policy 5320 Student Travel - Overnight, Over 150 Miles, Out of State
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H.2.q. Policy 5321 Educational Field Trips
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H.2.r. Policy 6002 Government Data Privacy
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H.2.s. Policy 6065 Flags on School Property
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I. Consent Items - 8:30 p.m.
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I.1. Minutes
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I.2. Claims
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I.3. Personnel
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I.4. Clubs
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J. Suggestions for Future Board Meetings - 8:35 p.m.
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K. Upcoming Events
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K.1. January 8-10, 2026 - USBA Conference
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L. Board Handbook
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M. Closed Session for Sale or Lease of Real Property - 8:40 p.m.
Presenter:
Neil Stevens, Business Administrator
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N. Approval of Sale or Lease of Real Property - 9:00 p.m.
Presenter:
Neil Stevens, Business Administrator
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O. Adjournment - 9:05 p.m.
The next meeting of the Board of Education will be held on Wednesday, January 14, 2026, with a Work Session at 5:30 and a Regular Session at 6:30 p.m., at the Independent Life Skills Center, 960 S Main St, Brigham City, Utah. |