June 23, 2025 at 6:00 PM - School Board Regular Business Meeting
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1. CALL TO ORDER SCHOOL BOARD BUSINESS MEETING AND ROLL CALL - CHAIR SMITH
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2. PLEDGE OF ALLEGIANCE
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3. SABER PRIDE
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3.1. Spring Athletics
Presenter:
Matt Hanson, Athletics Director
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3.2. National Safety Month - Partnership Spotlight
Presenter:
Jim Miklausich, Assistant Superintendent
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4. CONSIDERATION OF AGENDA AS PRESENTED
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5. PUBLIC COMMENT
Description:
Maximum time for public comment is a total of 15 minutes. Individual speakers will be allowed no more than 2.30 minutes. Reference Shakopee School District Policy 206 for additional information.
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6. CONSENT ITEMS
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6.1. Personnel Items
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Acceptance of Retirements.
The following employees have submitted a letter of retirement from their position.
Recommended Action:Accept the retirements and thank them for their service to the district.Acceptance of Resignations. The following employees have submitted a letter of resignation from their position.
Recommended Action:Accept the resignations and thank them for their service to the district.Termination of Employee. The district is recommending the termination of employee Sarabelle LaBarre, a Paraeducator at Eagle Creek Elementary School. The termination was effective 5/28/2025. Recommended Action: Approve the termination of the above employee. Termination of Employee. The district is recommending the termination of a probationary employee Brandon Barthel, a Paraeducator at Jackson Elementary School. The termination was effective 5/23/2025. Recommended Action: Approve the termination of the above employee. Approval of Certified Contracts for the 2025/26 School Year.
Recommended Action: Approve the certified contracts for the 2025/26 school year as presented. Approval of Non-Certified Contract for the 2024/25 School Year.
Approve the non-certified contract for the 2024/25 school year as presented. Approval of Long-Term Substitute Contract.
Recommended Action: Approve the Long-Term Substitute contract as presented. Elimination of position. The position Student Engagement Specialist has been eliminated, effective 6/06/2025. This elimination will impact the employment of the affected employee Lana Krosch. Recommended Action:Eliminate the position and the employment of the employee.Elimination of position. The position LTE Clerical Aide has been eliminated, effective 6/10/2025. This elimination will impact the employment of the affected employee Susan Solander. Recommended Action:Eliminate the position and the employment of the employee,Approval of Non-Renewal of Teaching Contracts The district is recommending the non-renewal of the teaching contracts listed below.
Recommended Action: Approve the non-renewal of the above teaching contracts. |
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6.2. Approval of School Board Meeting Minutes
Description:
Recommended Action
Approve minutes of the May 12, 2025 School Board Business Meeting, June 4, 2025 Special School Board Meeting and June 9, 2025 School Board Work Session as presented.
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6.3. Consideration of Bills and Authorization to Pay Same
Description:
Recommended Action
Approve the bills and authorize to pay same as presented.
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6.4. Approval of Wires Report
Description:
Recommended Action
Approve the wires report as presented.
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6.5. Scoreboard Advertising Agreement - SMSC
Description:
Recommendation: Approve scoreboard agreement for Academy Champion as presented.
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7. DONATIONS APPROVAL
Presenter:
Jeff Smith
Description:
Resolution to approve donations as presented.
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8. ACTION
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8.1. Community Education Census Resolution
Presenter:
Lisa Rahn, Director of Community Education
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8.2. Head Start Program Contract
Presenter:
Lisa Rahn, Director of Community Education
Attachments:
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8.3. YMCA School Aged Care Contract 2025-26
Presenter:
Lisa Rahn
Attachments:
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8.4. LTFM Ten-Year Plan
Presenter:
Bill Menozzi, Director of Finance & Operations; Ben Beery, Wold Architects & Engineers; and Ed Zeimet, Buildings and Grounds Manager
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8.5. LTFM Resolution - SW Metro
Presenter:
Bill Menozzi, Director of Finance & Operations
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8.6. Safe Schools Levy Resolution - SW Metro
Presenter:
Bill Menozzi, Director of Finance & Operations
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8.7. Consideration to Approve FY26 Budget
Presenter:
Bill Menozzi, Director of Finance & Operations
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8.8. Approval of EPO Agreement
Presenter:
Jim Miklausich, Assistant Superintendent
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9. INFORMATION
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10. ACTION
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10.1. Plan of Action to Address Budget Challenges - Financial Outlook
Presenter:
Jeff Smith
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11. COMMITTEE REPORTS & OTHER INFORMATION
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12. UPCOMING MEETINGS & IMPORTANT DATES
Description:
2025 School Board Calendar - Athletics & Activities - Latest Shakopee Events - Latest City of Shakopee Developments & Events - Hub News Events Calendar - Facility Rentals - Summer School - Kinder Kamp - Summer Community Meals
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13. ADJOURNMENT
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