December 11, 2023 at 6:00 PM - School Board Regular Business Meeting
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1. CALL TO ORDER SCHOOL BOARD TRUTH IN TAXATION HEARING AND ROLL CALL - CHAIR PETERSON
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2. PLEDGE OF ALLEGIANCE
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3. TRUTH IN TAXATION
Final Levy-- Taxes Payable in 2024; Funding for 2024-25 School Year
Presenter:
Bill Menozzi, Director of Finance
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4. PUBLIC COMMENT
Description:
The maximum time for public comment related to the Truth in Taxation Hearing is a total of 15 minutes. Individual speakers will be allowed no more than 2.5 minutes. Reference Shakopee School District Policy 206 for additional information.
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5. ADJOURN TRUTH IN TAXATION
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6. CALL TO ORDER SCHOOL BOARD BUSINESS MEETING AND ROLL CALL - CHAIR PETERSON
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7. CONSIDERATION OF AGENDA AS PRESENTED
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8. ACTION
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8.1. Tender Refunding
Presenter:
Bill Menozzi, Director of Finance; Michael Hart, Director of Public Finance, PMA
Attachments:
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9. SABER PRIDE
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9.1. Fall Sports & Activities
Presenter:
Andy Brown, Activities Director; Matt Hanson, Athletics Director
Attachments:
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10. PUBLIC COMMENT
Description:
Maximum time for public comment is a total of 15 minutes. Individual speakers will be allowed no more than 2.30 minutes. Reference Shakopee School District Policy 206 for additional information.
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11. CONSENT ITEMS
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11.1. Personnel Items
Description:
Acceptance of Retirement.
The following employees have submitted a letter of retirement from their position.
Recommended Action:Accept the retirement and thank them for their service to the district.Acceptance of Resignations. The following employees have submitted a letter of resignation from their position.
Recommended Action:Accept the resignations and thank them for their service to the district.Approval of Certified Contract for the 2023/24 School Year.
Recommended Action: Approve the certified contract for the 2023/24 school year as presented. Approval of Non-Certified Contracts for the 2023/24 School Year.
Recommended Action: Approve the non-certified contracts for the 2023/24 school year as presented. |
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11.2. Approval of School Board Meeting Minutes
Description:
Recommended Action
Approve minutes of the November 20, 2023 School Board Meeting as presented. |
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11.3. Consideration of Bills and Authorization to Pay Same
Description:
Recommended Action
Approve the bills and authorize to pay same as presented.
Attachments:
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11.4. Approval of Wires Report
Description:
Recommended Action
Approve the wires report as presented.
Attachments:
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11.6. Menden Accounting Scoreboard Renewal
Description:
Recommended Action: Approve the renewal contract as presented.
Attachments:
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11.7. Approval of Extended Field Trips
Description:
Recommended Action: Approve the extended field trip applications for Shakopee High School's Spanish Department, Band Program and Choir Program as presented.
Attachments:
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12. INFORMATION
Presenter:
Andy Brown, Activities Director; Matt Hanson, Athletics Director
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12.1. Athletics Update
Presenter:
Matt Hanson, Athletics Director
Description:
New Resource
Attachments:
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12.2. Activities Update
Presenter:
Andy Brown, Activities Director
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12.3. Assessment for Learning
Presenter:
Gwynne Chase, West Middle School Principal; Clayton Ellis, East Middle School Principal; Jeff Pawlicki, Shakopee High School Principal; and Eric Serbus, TLC Principal
Description:
Presentation
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13. ACTION
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13.2. Final Levy-- Taxes Payable in 2024; Funding for 2024-25 School Year
Presenter:
Bill Menozzi, Director of Finance
Description:
Resolution
Attachments:
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13.3. Course Proposals
Presenter:
Nancy Thul - Director of Learning, Teaching & Equity; Zach Eidelbes, Learning, Teaching and Equity Coordinator | CAPS Coordinator
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13.5. Amended Purchase Agreement for Central Building Property
Presenter:
Mike Redmond
Attachments:
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13.6. Resolution-- Sale of Central Building Property
Presenter:
Mike Redmond
Description:
Resolution
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13.7. 2024-25 School Year Calendar Update
Presenter:
Mike Redmond
Attachments:
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14. INFORMATION
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15. COMMITTEE REPORTS & OTHER INFORMATION
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16. UPCOMING MEETINGS & IMPORTANT DATES
Description:
Dec 14 - Winter Festival - Red Oak Elementary Elementary/Middle School Conferences (various dates and locations) Saber Athletics & Activities |
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17. ADJOURNMENT
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